Inhoud
Met Microsoft Outlook kunnen gebruikers niet alleen e-mails verzenden en ontvangen, het heeft ook een volledige kalender en functies voor taken. Wanneer we Outlook op het werk gebruiken, sturen we taken naar werknemers zodat ze weten wat ze moeten doen met verschillende projecten. Taken worden via e-mail verzonden in Outlook en toegevoegd aan hun agenda. Als u geen nieuws van een medewerker hebt ontvangen of een taak nog niet hebt voltooid, stuurt u een herinnering om te zorgen dat het project op tijd is voltooid.
routebeschrijving
-
Open uw Outlook. Zoek naar het pictogram op het bureaublad van uw computer of naar het menu "Start".
-
Klik op het menu "Bestand" bovenaan het scherm. Plaats de muisaanwijzer op 'Nieuw' en kies 'Taakverzoek'.
-
Typ de naam van de persoon die de taak wil verzenden in het tekstvak "Aan". U kunt ook zoeken naar de persoon in uw adresboek door op de knop "Aan" te klikken. Voeg de naam voor de taak toe in het vak "Onderwerp".
-
Voeg een vervaldatum en prioriteit toe aan de taak in het gedeelte "Einddatum". Selecteer de "Bewaar een bijgewerkte kopie van deze taak in mijn takenlijst" en "Stuur mij een statusrapport wanneer deze taak is voltooid" om de taak te beheren zodra deze is ingediend.
-
Noteer alle belangrijke informatie in de body van het bericht, als tips voor het invullen ervan. Klik op de knop "Verzenden" om het naar de ontvanger te verzenden.
-
Klik op de knop "Taken" in Outlook wanneer u een herinnering wilt verzenden. Dubbelklik op de taak die de ontvanger aan het werk is om deze te openen. Klik op 'Statusrapport verzenden' in de groep 'Taak beheren' boven aan het taakvenster.
-
Typ de naam van de ontvanger in het gedeelte 'Aan'. Schrijf een bericht om de ontvanger te herinneren aan de taak en klik op de knop "Verzenden".