Hoe schrijf je een bedankbrief voor uitgenodigde sprekers

Video: Appreciation Letter for Guest Speaker – Sample Thank You Letter

Inhoud

routebeschrijving
waarschuwing
Wat je nodig hebt

Oprechte waardering en ouderwetse gewoonten regelen de etiquette van het schrijven van een bedankbriefje aan uitgenodigde sprekers op uw school, bedrijf of organisatie. Zelfs als de spraak minder is dan verwacht, krijgt de spreker de juiste dank voor het hebben van de tijd om deel te nemen en bij te dragen aan uw evenement. Het schrijven van de handgeschreven notitie is de beste manier om te laten zien hoe dankbaar je bent voor het bezoek van de gast. Elke andere methode, zoals een e-mail of een voorgedrukte notitie, neemt de persoonlijkheid, de warmte en de oprechtheid van waardering weg.

routebeschrijving

Het schrijven van een bedankbrief kan u veel goede punten voor u en uw bedrijf vertellen. (Photos.com/Photos.com/Getty Images)

Teken met potlood en liniaal rechte lijnen op papier of karton. Gebruik je beste pen en kalligrafie om de notitie te maken. Schrijf de naam van de gastspreker, afdeling, organisatie of bedrijf en zakelijk of officieel adres in de linkerbovenhoek. Sla een regel over en schrijf de datum zonder het gebruik van afkortingen.
Typ op de andere regel 'Beste (gastnaam)'. Open uw brief met een oprechte en gedetailleerde gedachte van waardering: "Hartelijk dank voor het spreken op onze conferentie afgelopen vrijdag."
De volgende drie of vier zinnen moeten specifieke details bevatten over de bijdrage van de gastspreker, of beschrijven wat u dacht dat het meest significant was: "Uw presentatie heeft ons allemaal aangeraakt. Namens mijzelf en mijn collega's zou ik willen zeggen hoeveel we denken aan nieuwe manieren om onze gemeenschap op een diepere manier te bereiken en te helpen, zoals jij. " Noteer alles wat u nodig hebt en nuttig dat de gast heeft bijgedragen, en hoe uw groep en u van plan bent om die informatie te gebruiken.
Bedank uw gastspreker opnieuw in uw laatste zin, voeg een toekomstige uitnodiging toe, als dit gerechtvaardigd is. Gebruik 'eerlijk' of een soortgelijk woord om uw naam te sluiten en te ondertekenen. Print uw naam, organisatie en bedrijfsadres onder uw handtekening.

waarschuwing

Schrijf niets negatiefs of stel onvrede tegen, zoek ten minste één ding dat positief was en concentreer je erop.
Vraag niet om extra gunsten of nieuwe verzoeken. Schrijf een afzonderlijk verzoek voor iets van deze aard.
Controleer je spelling en grammatica om te voorkomen dat je onprofessioneel wordt.
Haast je niet met het briefje. Een slecht handschrift vermindert de bedankbrief.