Inhoud
Als u een brief wilt schrijven waarin een schenking van computers voor uw school wordt aangevraagd, moet u een soort formele zakelijke brief gebruiken. Een zakelijke brief bestaat uit titel, adres, groet, lichaam en sluiting. U kunt een zakelijke brief met de hand schrijven of een sjabloon op een computer gebruiken. Zakelijke brieven zijn een formele manier om donaties te werven, zodat de ontvanger rekening kan houden met hun eisen en motivaties.
routebeschrijving
Schrijf zakelijke brieven aan bedrijven om donaties te vragen (Jupiterimages / Comstock / Getty Images)-
Maak een titel voor uw brief. Schrijf uw adres op de eerste regel in de rechterhoek van het papier zodat het op de rand eindigt. Typ de stad, staat en postcode op de tweede regel. Scheid de stad en de staat met een komma. Noteer de datum, de dag, de maand en het jaar op de derde regel. Scheid de maand en het jaar met een komma.
-
Sla een regel over en schrijf het adres van de ontvanger. Typ de bedrijfsnaam op de eerste regel door de linkermarge van uw papier aan te raken. Typ het bedrijfsadres op de volgende regel. De stad, staat en postcode moeten op de derde regel worden geschreven.
-
Sla een andere regel over en schrijf uw begroeting. Adres uw brief aan de ontvanger door de naam van de persoon achter het woord "schat" te schrijven. Begin met een hoofdletter en lijn uw begroeting uit aan de linkerkant van het papier. Plaats een komma achter de naam van de ontvanger, bijvoorbeeld "Geachte heer Jonas".
-
Sla een andere regel over zonder terug te trekken. Schrijf de kern van uw zakelijke brief op. Vermeld de naam van je school en de reden waarom je schrijft. Bijvoorbeeld: "Ik ben een student in mijn vierde schooljaar in Botafogo, Rio de Janeiro, ik schrijf je omdat mijn school meer computers nodig heeft en ik verwacht dat je ons kunt helpen met een donatie."
-
Sla een andere regel over zonder terug te trekken. Leg uit hoe computers de kinderen op uw school zouden helpen in de tweede alinea van de hoofdtekst. Van voorbeelden van hoe studenten zouden profiteren van deze donatie. Bijvoorbeeld: "Oude computers op onze school werken niet goed en we kunnen ze nauwelijks gebruiken." Nieuwe computers op school zouden ons in staat stellen te leren typen, zodat we e-mails kunnen schrijven aan collega's in andere staten. onderzoek het internet voor wetenschappelijke projecten en gebruik software om wiskunde en lezen te studeren.
-
Sla een andere regel over zonder terug te trekken. Schrijf een laatste alinea om de persoon te bedanken voor uw tijd en om uw verzoek in overweging te nemen. Voeg contactgegevens toe aan de school als de telefoon waar uw directeur te vinden is.
-
Sla nog een regel over en schrijf een afsluiting zoals 'Oprecht', gevolgd door een komma. Zorg ervoor dat uw sluiting aan de rechterkant van het papier is geschreven en aan de rand eindigt.
-
Sla twee regels over en plaats je naam onder de sluiting. Voeg je handtekening toe in de ruimte tussen de sluiting en je naam.
Wat je nodig hebt
- Potlood en papier of
- Een computer