Inhoud
Een van de belangrijkste taken van elke gastorganisatie is het schrijven en versturen van uitnodigingen naar de gastenlijst. Het maakt niet uit of het evenement een informele bijeenkomst of een formeel feest is, er is belangrijke informatie die elke gast moet weten.
namen
Identificeer de gast of eregasten en de gastheer of gastvrouw door de voor- en achternaam.
gelegenheid
Leg de reden voor de gelegenheid uit. Geef aan of het een verjaardagsfeestje, bruiloft, keukenthee, luiers, pannen etc. is.
Datum en tijd
Geef de volledige datum op, inclusief de dag van de week en de datum van de evenementmaand. Neem de begin- en eindtijden van de gebeurtenis op, ongeacht hoe vanzelfsprekend deze specificaties lijken.
plaats
Beschrijf het adres van de gebeurtenis, inclusief straatnaam, plaats en postcode.
R.S.V.P.
Vraag de gasten om de aanwezigheid op een bepaalde datum te bevestigen en vermeld het telefoonnummer van de gast die verantwoordelijk is voor de gastenlijst. Voeg een e-mailadres toe als klanten de voorkeur geven om online contact op te nemen met de gastvrouw.
Speciale instructies
Voeg eventuele speciale instructies toe die gasten over het evenement moeten weten. Dit is een gepaste sectie om te vermelden over parkeren, soort formaliteit of wat mee te nemen naar het feest.