Inhoud
Een voorstel is een formeel document dat is opgesteld om de lezer ervan te overtuigen iets te doen. De directeur human resources schrijft een voorstel om meer mensen aan te nemen als hij vindt dat extra werknemers het bedrijf ten goede zullen komen. Dit type tekst beschrijft het probleem op een professionele en duidelijke manier, biedt een oplossing en vraagt de lezer om de nodige actie te ondernemen.
routebeschrijving
-
Bepaal wie dit voorstel zal schrijven. Meestal is de directeur van human resources degene die het doet. In vakbonden bundelen echter verschillende functionarissen hun krachten om dit doel te bereiken. Als ze vinden dat het bedrijf meer mensen nodig heeft, komen de medewerkers bij elkaar en ontwikkelen ze samen het voorstel.
-
Maak een begeleidende brief. Vermeld de namen van alle functionarissen die verantwoordelijk zijn voor de tekst, evenals de naam van de persoon aan wie het voorstel is gericht, die een manager, een supervisor of de eigenaar van het bedrijf kan zijn. Voeg een korte titel toe in de begeleidende brief en plaats de datum onder deze informatie.
-
Bereid de introductie voor. Een voorstel begint met een inleiding die het probleem duidelijk verklaart en een oplossing biedt. Het probleem is in dit geval dat er te veel werk is voor het aantal werknemers. De oplossing is om meer mensen aan te nemen.
-
Leg de voordelen van de oplossing uit. Voeg in de inleiding een aantal belangrijke voordelen toe die het bedrijf zou ontvangen bij het accepteren van dit voorstel en het nemen van maatregelen om het te implementeren. In de bedrijfswereld moet u laten zien hoe het aannemen van meer mensen van invloed is op het saldo of de winstmarge. Een HR-directeur van een journalist kan bijvoorbeeld het inhuren van extra werknemers vragen om een digitale afdeling te ontwikkelen die het bedrijf in staat stelt inkomsten te optimaliseren door advertenties te plaatsen op sociale-mediasites die zijn gekoppeld aan bedrijfswebsites.
-
Details van het voorstel uitleggen. Nadat je de introductie hebt voltooid, begin je met het schrijven van de hoofdtekst. Leg uit wat de details zijn: hoeveel mensen nodig zijn, waarom en enkele aspecten waarop het bedrijf zou kunnen profiteren. Geef in het gegeven voorbeeld de verwachte extra inkomsten. Dat wil zeggen, als een concurrerende krant 60.000 Twitter-volgers of Facebook-fans heeft en uw gedrukte publicatie 40.000 lezers heeft, kunt u gemakkelijk het groeipotentieel aantonen.
-
Neem de financiële informatie op. Om kosten te bepalen, moeten schrijvers van het voorstel dit deel zorgvuldig onderzoeken. De lezer zal willen weten wat de financiële gevolgen van het voorstel zullen zijn en of de opgenomen bedragen feitelijk zijn. Om de geloofwaardigheid van de cijfers te vergroten, gebruikt u statistische informatie - bijvoorbeeld wat er gebeurde met bedrijven in soortgelijke bedrijfstakken toen dezelfde tactiek werd gebruikt - en vindt u correlaties met de huidige en verwachte winst van uw bedrijf.
-
Vul de brief in. De conclusie moet een samenvatting van de details van het voorstel bevatten. Neem positieve effecten terug, zoals winstmarge en moreel van medewerkers. Bedank de lezer voor het overwegen van dit idee, onderteken en dateer het document.
waarschuwing
- De juiste aanpak van het voorstel verschilt per bedrijf. Sommige bedrijven overwegen bijvoorbeeld alleen meningen van managers of afdelingsdirecteuren en kunnen zelfs andere werknemers disciplineren die een dergelijke verandering suggereren en die insubordinatie claimen.