Inhoud
In een gecentraliseerde organisatiestructuur is de beslissingsautoriteit aan de top geconcentreerd en zijn slechts een paar mensen verantwoordelijk voor de beleidsvorming en beleidsvorming van de organisatie. In een gedecentraliseerde organisatie wordt autoriteit gedelegeerd aan alle niveaus van het management en aan de hele organisatie. De mate van centralisatie of decentralisatie van een organisatie hangt af van de mate van beslissingsmacht, die op alle niveaus wordt verspreid.
karakter
De structuur van een organisatie en de mate van centralisatie of decentralisatie ervan hangt af van een aantal factoren, waaronder de omvang van de organisatie en de geografische spreiding. In een zeer grote en diverse organisatie is het onwaarschijnlijk dat een handjevol mensen over alle middelen beschikt om alle doelen en doelstellingen van het bedrijf te bereiken. Dientengevolge wordt het onpraktisch om de macht en het gezag voor besluitvorming aan de top te concentreren. Evenzo zal een gecentraliseerde aanpak in een geografisch verspreide organisatie niet de meest efficiënte manier zijn, omdat mensen met meer autoriteit niet in staat zijn om direct toezicht te houden op de dagelijkse activiteiten.
Voordelen van centralisatie
De meest voor de hand liggende voordelen van centralisatie zijn het vermogen van een organisatie om activiteiten nauwlettend te volgen, een uniforme reeks beleidsregels, praktijken en procedures in de hele organisatie te bieden en de kennis van gecentraliseerde specialisten beter te benutten. In een kleine organisatie zijn de activiteiten meestal niet zo divers en het topmanagement kan realistisch gezien over de vaardigheden en kennis beschikken die nodig zijn om alle facetten van het bedrijf te beheren. In een dergelijke gecentraliseerde omgeving zijn de acties van individuen ook beter afgestemd op het beleid van het management, zoals regels die uitgaan van één bron, en er is weinig onduidelijkheid.
CEO en leidinggevenden (Digital Vision./Digital Vision / Getty Images)
Voordelen van decentralisatie
Decentralisatie is een gebruikelijk kenmerk van vooruitstrevende organisaties. De gedecentraliseerde organisatiestructuur zorgt voor snellere besluitvorming en betere aanpassing aan lokale en contextomstandigheden. In een grote organisatie zou een hoge mate van centralisatie leiden tot inefficiëntie, omdat alle acties zouden moeten worden goedgekeurd en vrijgegeven door het topmanagement. Decentralisatie stelt een organisatie ook in staat zich beter aan de omstandigheden aan te passen door autoriteit te delegeren aan degenen die fysiek aanwezig en actief zijn in een bepaald project of een specifieke operatie. Een ander belangrijk voordeel is de voorbereiding van het management. In een gedecentraliseerde organisatie winnen managers op lagere niveaus relevante ervaring, wat de kwaliteit van menselijke hulpbronnen verbetert.
delegeren
De mate van delegatie onderscheidt een gecentraliseerde organisatiestructuur van een gedecentraliseerde organisatie. De eerste taak voor delegatie is om bevoegde afgevaardigden te selecteren op basis van een eerlijke en objectieve beoordeling van individuele vaardigheden en hun relevantie voor verantwoordelijkheden. Effectieve delegatie vindt plaats wanneer afgevaardigden duidelijk de resultaten van hun inspanningen zien en hoe deze in de organisatie en haar doelstellingen passen. Het moderne zakelijke denken stelt ook dat afgevaardigden zich bewust moeten zijn van prestatiemaatstaven en verwachte resultaten en moeten worden erkend voor hun prestaties.
Delegatie en empowerment
Delegatie is een traditioneel concept van het managementmodel, terwijl empowerment deel uitmaakt van het nieuwe managementmodel en beide integraal deel uitmaken van een gedecentraliseerde organisatie. Delegatie duwt alleen autoriteit over individuen en houdt geen rekening met aspecten zoals motivatie en bereidheid om de taak uit te voeren. Empowerment daarentegen vervangt autoriteit door toe-eigening en beschouwt de unieke capaciteiten van het individu, zoals initiatief en effectiviteit, in plaats van alleen rollen en verantwoordelijkheden.
