Hoe twee Outlook 2007-kalenders samen te voegen

Schrijver: Mark Sanchez
Datum Van Creatie: 4 Januari 2021
Updatedatum: 4 Juli- 2024
Anonim
How to Merge Two Outlook Calendars
Video: How to Merge Two Outlook Calendars

Inhoud

E-mail 2007 is meer dan alleen een e-mail- en kalendertoepassing, van het ontvangen van e-mails en het oproepen van afspraken. Het programma stelt u ook in staat om "taak" -lijsten te maken van dingen die u moet doen en om meerdere e-mailaccounts te beheren om persoonlijke en professionele accounts bij te houden. U kunt zelfs twee agenda's samenvoegen, wat ideaal is als u geen twee agenda's wilt gebruiken of als u persoonlijke items op een agenda voor zakelijke vergaderingen wilt plaatsen.


routebeschrijving

Outlook kan twee agenda's samenvoegen via het hulpmiddel "Exporteren". (kalenderafbeelding door Dmitri MIkitenko van Fotolia.com)

    export

  1. Open Outlook 2007.

  2. Klik op 'Bestand', 'Importeren en exporteren'. De wizard wordt geopend.

  3. Klik op "Exporteren naar een bestand". Klik op 'Volgende'. Selecteer "Comma Separated Values ​​(DOS)" in het vak "Export to a File". Klik op 'Volgende'.

  4. Selecteer de secundaire agenda, die u wilt samenvoegen met de eerste agenda met de optie "Selecteer een map om te exporteren". Klik op 'Volgende'.

  5. Noteer de naam en het pad van de kalender op een vel papier - je hebt deze informatie later nodig. Klik op 'Volgende'.


  6. Klik op "Finish".

  7. Selecteer een datumbereik voor uw geëxporteerde agenda. Klik op 'OK'.

    samenvoegen

  1. Klik op 'Bestand', 'Importeren en exporteren'. Selecteer "Importeren uit een ander programma of bestand". Klik op 'Volgende'.

  2. Selecteer "Door komma's gescheiden waarden (DOS)" in het vak "Selecteer het bestandstype dat u wilt importeren". Klik op 'Volgende'.

  3. Klik op "Bladeren" en zoek naar de bestandsnaam die u hebt genoteerd als de kalendernaam niet wordt weergegeven in het vak "Te importeren bestand".

  4. Als u verschillende opties wilt toepassen, klikt u op de cirkel naast de selectieknop. Klik op 'Volgende'.

  5. Selecteer de map waarin u de samengevoegde kalender wilt opslaan - "Persoonlijke documenten" of een andere. Klik op 'Volgende'.


  6. Klik op "Finish". Uw samengevoegde agenda moet onder de werkbalk van Outlook 2007 verschijnen in de map die u hebt gekozen.

tips

  • Als u de samengevoegde kalender uit de hoofdkalender wilt verwijderen, klikt u met de rechtermuisknop op een van de knoppen op het navigatiepaneel en kiest u 'Opties navigatiepaneel'. Schakel de kalender uit die u wilt verbergen.

Wat je nodig hebt

  • pen
  • papier