Inhoud
Als je wordt gedwongen om een welkomsttoespraak te geven, kan dit leiden tot beverigheid en het gevoel van zwakke knieën. Openingen tijdens een evenement, een conferentie of een teambijeenkomst is een belangrijke taak en vereist dat u informatie kunt overbrengen terwijl u de aandacht van het publiek houdt. Als u zich gereed maakt, zult u zich zeker voelen wanneer alle ogen op u gericht zijn. Door je speech voor een spiegel te oefenen en de inhoud te onthouden, kan het publiek gefocust en geïnteresseerd blijven in je boodschap.
routebeschrijving
-
Ken het bericht dat je wilt overbrengen en het type publiek waar je het over hebt. Ontdek hoeveel tijd uw toespraak zou moeten hebben, zodat u het kunt aanpassen aan de situatie en de vastgestelde deadline.
-
Schrijf alles op wat je wilt zeggen. Bepaal of u uw woorden, kaarten, posters wilt gebruiken of dat u uw spraak volledig onthoudt. Ongeacht wat je zegt, de toespraak moet natuurlijk zijn en niet worden gereciteerd.
-
Stel jezelf voor aan alle gasten voordat je begint met je toespraak. Vraag de gasten van tevoren om informatie die u kunt gebruiken op uw welkomstadres.
-
Wees geestig als het voor jou normaal is, maar vermijd om met grappen te beginnen. Het publiek is misschien niet bereid om te lachen en de rest van uw toespraak kan worden geschaad door uw verlegenheid.
-
Bedank het publiek voor de aanwezigheid en geef een korte samenvatting van de gebeurtenissen van de vergadering of de dag. Maak van de gelegenheid gebruik om ze te "plagen" met wat er gaat komen, maar wees niet grondig omdat je het risico loopt lang te spreken en de impact te nemen van de sprekers die je introduceert.
-
Vermeld het doel van het evenement of de vergadering. Het publiek zou niet moeten vragen waarom je praat, of erger, waarom ze daar zijn. Beschrijf in het kort de reden waarom iedereen zich op die locatie bevindt.
-
Sluit uw toespraak en hoop oprecht dat het publiek een interessante en productieve dag zal hebben. Herhaal wat u hebt gezegd en introduceer de eerste spreker.
tips
- Oefen uw toespraak minstens drie keer en geef uzelf de tijd om ervoor te zorgen dat u voldoet aan de vereisten voor uw welkomstadres. Oefen minstens één keer, zonder te stoppen om welke reden dan ook, om te bepalen hoe goed je het publiek zult zien. Vraag je vrienden en / of familieleden of ze je toestaan om voor hen te oefenen en vraag om eerlijke feedback. Voer uw opmerkingen in tijdens uw toespraak.
waarschuwing
- Laat maar kort zijn. Wanneer u niet zeker bent van de tijd dat u spreekt, stop dan uw spraak op het juiste moment en sluit.