Inhoud
De taken van een uitvoerend secretaris zijn zeer verantwoordelijk. Meestal houden ze toezicht op de afdeling en hebben ze soms secretaresses om hen te helpen. Doorgaans voert een executive desk minder administratieve taken uit, zoals documentaanvulling en afdelingondersteunende activiteiten, dan andere administratieve ondersteuningsprofessionals.
verantwoordelijkheid
De rol van een uitvoerend secretaris is om de uitvoerende functionarissen van een bedrijf te ondersteunen. Ze kan andere secretaresses en personeel begeleiden. Het domein van verschillende computerprogramma's is meestal vereist voor deze functie.
functie
Een uitvoerend secretaris heeft al als administratief assistent gewerkt of een specifieke opleiding op dit gebied gevolgd. De training wordt meestal voltooid binnen twee jaar na professionalisering of administratie. Verantwoordelijkheden omvatten reisorganisatie, budgetbeheer, complexe rapportage en ontwikkeling, vergaderingsorganisatie, agenda's en kalenders.
karakter
Een andere verantwoordelijkheid van een uitvoerend secretaris is om de communicatie tussen management en werknemers te beheren. Afhankelijk van het bedrijf kan deze professional ook optreden als een kantoormanager.
salaris
Volgens het Amerikaanse ministerie van Arbeid is het arbeidsuur van een uitvoerend secretaris R $ 38,48 of R $ 80,060 per jaar. De salarisbereiken van deze functie variëren van R $ 26,00 tot R $ 59,68 per uur of van R $ 54,060 tot R $ 124,140 per jaar.
voordelen
Een uitvoerend secretaris maakt meestal deel uit van de salarisadministratie en heeft een functie in verband met personeelszaken, die geen overwerk ontvangt. Ze kunnen echter ook overuren krijgen bij sommige bedrijven.