Hoe u een Excel-werkblad kunt laten verlopen in de loop van de tijd

Schrijver: Peter Berry
Datum Van Creatie: 11 Augustus 2021
Updatedatum: 17 November 2024
Anonim
How to Set Expiry Date in Excel workbook
Video: How to Set Expiry Date in Excel workbook

Inhoud

Wanneer u een Excel-werkblad laat verlopen, voorkomt u dat gebruikers het document na een bepaalde tijd bekijken. Het is een goede optie als de informatie in het document niet langer correct of geldig is na de betreffende datum. Wanneer een Excel-werkblad verloopt, wordt het document niet meer geopend en verschijnt er een bericht op het scherm. De Visual Basic-editor, die automatisch is geïnstalleerd naast Microsoft Office in de versies tussen 1997 en 2007, kan de vervaldatum van een document configureren.


routebeschrijving

Wanneer een werkblad verloopt, beschermt u uw gegevens (Pixland / Pixland / Getty Images)

  1. Open Microsoft Excel, ga naar het menu "Bestand" en kies "Openen". Zoek het bestand dat je wilt vervallen en dubbelklik op de naam om het te openen.

  2. Druk op "Alt + F11" om de Excel Visual Basic-editor te openen. Gebruik "Ctrl + R" om over te schakelen naar het venster "Projectverkenner" of ga naar het menu "Beeld", klik op "Andere Windows" en kies "Projectverkenner" in de lijst. opties.

  3. Klik met de rechtermuisknop op "ThisWorkbook" (dit werk) in het venster "Projectverkenner". Selecteer "View Code" in de lijst met beschikbare opties.

  4. Voer de code in die ervoor zorgt dat het werkblad op de juiste plaats vervalt. Een correcte code retourneert een bericht aan de gebruiker met de vervaldatum en het resterende aantal dagen totdat het werkblad verloopt. Het moet er als volgt uitzien: Autodate Exdate Exdate Exdate = "Datum 01/12/10 " Exdate Then MsgBox ( "Spreadsheet has verlopen" ActiveRoadbook.Close End Sub Voer de datum in waarop het werkblad op de regel "exdate =" moet verlopen en elk bericht dat u bij het werkblad wilt plaatsen. Gg ( "Werkboek Geldig tot " & exdate - Datum & al verlopen, in plaats van "Spreadsheet has verlopen" (het werkblad is verlopen).


  5. Keer terug naar het open Excel-werkblad, ga naar het menu "Bestand" en selecteer "Opslaan" om uw werk op te slaan met de nieuwe toegevoegde macro. Sluit uw werk en open het opnieuw in Excel. Het bericht dat u in de macro hebt ingevoerd, moet verschijnen, met de vervaldatum van het bestand en het aantal resterende dagen tot het bestand verloopt.

tips

  • U hoeft geen kopie van het Excel-werkblad op te slaan voordat u de macro toevoegt. Als u het werkblad na de vervaltijd wilt bekijken of bewerken, drukt u tijdens het openen van het bestand op de "Shift" -toets. Dit maakt het onmogelijk voor de macro om te draaien.