Inhoud
Het opstellen van een professioneel budgetvoorstel houdt in dat u een spreadsheetprogramma op de computer gebruikt om uw cijfers te ordenen en een gemakkelijk leesbare presentatie te maken. U moet ook een korte beschrijving van elk item en een motivering voor uw budgetaanvraag opnemen om de lezer meer informatie te geven waarop hij zijn beslissing kan baseren. Met de volgende stappen kunt u een begrotingsvoorstel op de juiste manier voorbereiden.
routebeschrijving
-
Open het spreadsheetprogramma op uw computer. Maak kolommen voor items om op te nemen in het budget, een tweede kolom voor de kosten van die items en een rij onderaan voor totalen.
-
Maak voor een jaarbudget kolommen voor de uitgaven van elke maand en een laatste kolom voor het jaarlijkse totaal. Bereken met behulp van de onderste regel van de tabel de totale uitgaven voor elke maand.
-
Open het tekstbewerkingsprogramma op uw computer. Maak een document dat het definitieve voorstel zal worden. Schrijf het eerste deel als achtergrond voor uw voorstel, beschrijf uw eerdere prestaties of de prestaties van uw afdeling.
-
Formatteer de getallen in de tabel zodat de totalen vetgedrukt zijn. Selecteer de hele tabel, kopieer en plak deze in uw tekstdocument.
-
Noteer in uw voorsteldocument een motivering voor elk van de budgetitems. Voeg een korte gebruiksgeschiedenis en een beschrijving van de toekomstige behoefte aan elk item toe.
-
Voltooi uw voorstel met betrekking tot de noodzaak om de bewerkingen voort te zetten op het niveau dat is aangegeven in uw begrotingstabel.
tips
- Voeg bij het berekenen van de kosten een extra 5 tot 10 procent toe en gebruik dit nummer in uw voorstel. Het is makkelijker om te onderhandelen voor minder dan om om meer te vragen.
waarschuwing
- Controleer alle nummers en items om te controleren of ze correct zijn en of ze communiceren met de lezer, of het nu gaat om de budgetdirecteur, een supervisor of de bedrijfsvoorzitter.
Wat je nodig hebt
- computer
- Programma voor het maken van spreadsheets
- Tekstbewerkingsprogramma