Inhoud
Volgens de Amerikaanse Equal Employment Opportunity Commission heeft elke werknemer het recht om te werken in een omgeving die vrij is van vijandigheid. Wanneer een supervisor dit recht negeert en een vijandige werkomgeving blijft creëren, kunnen stappen worden ondernomen om het te stoppen. Wanneer u een klachtenbrief stuurt naar de afdeling Personeelszaken of personeelsrelaties van uw bedrijf, kunt u de wijziging inroepen. Om een rechtszaak te voorkomen, zal de werkgever de vijandige werkomgeving waarschijnlijk snel confronteren en corrigeren.
routebeschrijving
-
Neem de datum op bovenaan de klachtenbrief. Door de datum op te nemen waarop de brief is verzonden, kan worden aangetoond dat de werkgever veel tijd heeft gehad om op uw klacht te reageren.
-
Voer uw naam in de klacht in, evenals de naam van de betreffende toezichthouder.
-
Geef onmiddellijk de reden voor de brief op, dat wil zeggen een klacht indienen. Schrijf: "Ik, (uw naam), schrijf deze brief om een klacht tegen mijn supervisor te formuleren, (naam van de supervisor)."
-
Vermeld specifiek de reden voor de klacht. Bijvoorbeeld: "Vanwege het gedrag van de supervisor is voor mij een vijandige werkomgeving gecreëerd." Hieruit definieert u duidelijk het gedrag dat heeft geleid tot uw klacht.
-
Geef aan of u met uw leidinggevende hebt gesproken over de vijandige werkomgeving die hij of zij heeft gemaakt. Geef de datum, details en het resultaat van het gesprek met hem op als dit is gebeurd.
-
Geef aan hoe de vijandige werkomgeving je het gevoel gaf. Schrijf bijvoorbeeld: "Vanwege deze vijandige werkomgeving die is gecreëerd, heeft mijn moreel als werknemer veel verloren, ik heb het gevoel dat de supervisor me niet mag en niet wil dat ik werk in zijn team."
-
Noem zoveel mogelijk gedetailleerde voorbeelden van vijandige acties door de supervisor voor u. Elk voorbeeld moet omvatten wie, wat, waar, waarom en wanneer. De "wie" is natuurlijk de supervisor. Vertel wat hij je heeft aangedaan, waar het incident gebeurde, zoals in een pauzeruimte, op je kantoor of op het parkeerterrein van de werknemer. Vertel waarom je denkt dat hij het gedaan heeft. Geef specifieke datums en tijden op waarop elk incident heeft plaatsgevonden.
-
Geef de namen op van alle werknemers die getuige zijn geweest van het vijandige gedrag van de supervisor. Als een medewerker bereid is te getuigen over wat hij heeft gezien, geef die informatie dan.
-
Noem een specifieke actie die u graag zou zien gebeuren als gevolg van uw klacht. Schrijf bijvoorbeeld: "Ik wil graag worden overgedragen aan het team van een andere supervisor" of "Ik wil graag worden overgedragen aan een andere afdeling / kantoor."
-
Maak een kopie van uw claimbrief voordat u deze naar uw werkgever stuurt. Bewaar de kopie voor uw eigen administratie voor het geval u deze in de toekomst opnieuw moet doorverwijzen.