Inhoud
In essentie zijn externe audits beoordelingen van enkele aspecten van de werking van een bedrijf. De controle kan gericht zijn op de structuur en de eigendom van financiën, op wettelijke en ethische naleving van wettelijke en industriële normen, aangezien deze betrekking hebben op operationele procedures of op een beoordeling van de conformiteit van personeelszaken. Een externe audit wordt altijd uitgevoerd door een partij zonder persoonlijk of financieel belang in het bedrijf of haar activiteiten. Ongeacht het type externe controle dat hierbij betrokken is, zijn er enkele essentiële procedures.
routebeschrijving
-
Maak kennis met het management van het bedrijf en / of de leidinggevenden om de grenzen van de audit te bepalen. Als de controle voornamelijk op financiën is gericht, is een vergadering met de chief financial officer en rekenplichtigen van de organisatie vereist. In andere gevallen zijn Personeelsmedewerkers of medewerkers die toezicht houden op de dagelijkse activiteiten van het productiegebied betrokken.
-
Zoek online naar het bedrijf. Ontdek wat u kunt vinden in verhalen, forums en andere websites die relevant kunnen zijn voor het auditproces. Dit is met name handig bij het uitvoeren van audits met betrekking tot andere kwesties dan boekhouding, hoewel het onderzoek mogelijk enkele belangrijke en relevante gegevens voor een financiële controle oplevert.
-
Verzamel relevante documenten en gegevens. Dit betekent dat u toegang krijgt tot zowel papieren als elektronische documenten die worden gebruikt om de relevante informatie op te slaan. Gegevens kunnen zich in archiefkasten of interne elektronische opslag bevinden, of kunnen de beveiliging van referenties omvatten voor toegang tot gegevens die op een externe server zijn opgeslagen.
-
Lees alle relevante gegevens. Dit omvat zowel afgedrukte exemplaren als elektronische bestanden. Kennismaking met het soort documentatie dat is uitgevoerd en hoe de informatie gedetailleerd is, zal een basis bieden voor het begrijpen van wat moet worden geanalyseerd en waar te vinden wat u nodig hebt.
-
Maak een lijst met vragen en presenteer deze aan uw contactpersonen in de organisatie. Er zouden vragen moeten rijzen bij het lezen van de verstrekte gegevens. Dit kan u toelaten meer informatie te vinden die u helpt lacunes in de gegevens op te vullen die u al hebt beoordeeld.
-
Organiseer de gegevens en de antwoorden op de vragen. Combineer alle invoer in een formaat dat gemakkelijk kan worden bewerkt en versneld, op deze manier, het auditproces.
-
Evalueer de gegevens binnen handbereik. Dit betekent dat gebieden moeten worden geïdentificeerd waar het bedrijf in overeenstemming lijkt te zijn, en dat gebieden moeten worden aangewezen die niet aan de vereisten voldoen en die bijzondere aandacht zouden kunnen hebben.
-
Suggesties voor verbetering voorstellen. Hoewel niet altijd de functie van een externe financiële audit, is het steeds vaker voor accountants om advies te geven over hoe de bestaande systemen kunnen worden verbeterd, zodat de operatie meer in overeenstemming is met de industrie- of overheidsnormen.
tips
- Definieer de omtrek van de audit voordat u de taak start. Het heeft geen zin om te focussen op financiën wanneer het doel van de audit is om de kwaliteit van de inspanningen van de organisatie op het gebied van human resources te beoordelen.
waarschuwing
- Zorg ervoor dat alle evaluaties en suggesties voldoen aan de relevante wettelijke normen en voorschriften voor het rechtsgebied waar de organisatie is gevestigd en / of actief is. Het niet naleven van deze stappen kan de reputatie van de auditor schaden en leiden tot een of andere vorm van juridische aantrekkingskracht.
Wat je nodig hebt
- computer
- Internetverbinding
- Papier en pen
- Toegang tot belangrijke medewerkers
- Bedrijfsrecords