Inhoud
- Gebrek aan communicatie
- Gebrek aan persoonlijk engagement
- Lagere resultaten
- Profiteer van expertise
- Bespaar tijd
- Vertrouwen opbouwen in de organisatie
Delegeren houdt in dat ondergeschikten verantwoordelijk worden gesteld voor een taak of voor verschillende aspecten van een project. Wanneer delegatie correct wordt uitgevoerd, kan dit de productiviteit en motivatie binnen een organisatie verhogen. Het kan echter ook verwarring en inefficiëntie veroorzaken. Begrijp de voor- en nadelen van dit proces om fouten te voorkomen en uw delegatievaardigheden te verbeteren.
Gebrek aan communicatie
Als er een gebrek aan communicatie is over de verwachtingen voor de taak, kan er een conflict zijn tussen de ondergeschikte en de supervisor. Misschien zijn ondergeschikten bang om om opheldering te vragen, terwijl supervisors de complexiteit van het project kunnen onderschatten en de taak niet volledig kunnen verklaren. Zonder duidelijke doelen en doelstellingen kunnen de supervisor en ondergeschikte tegenstrijdige ideeën hebben over hoe de taak met succes kan worden voltooid.
Gebrek aan persoonlijk engagement
Een ondergeschikte heeft mogelijk niet genoeg interesse of persoonlijke band met het project om de betekenis van de taak volledig te begrijpen. Misschien heeft hij niet hetzelfde niveau van toewijding of passie als de maker van de taak, omdat het niet zijn idee was. Als u bijvoorbeeld in de loop van de tijd een aanzienlijke netwerkinspanning levert en invloedrijke contacten opdoet, zult u de follow-up van deze contacten waarschijnlijk meer waarderen dan iemand die niet getuige is geweest van of deelnam aan de inspanning.
Lagere resultaten
Als ondergeschikten al overladen zijn met hun eigen rollen, hebben ze misschien niet de tijd om zich volledig te concentreren en zoveel mogelijk moeite te doen met gedelegeerde taken. Op andere momenten kunnen gedelegeerde taken boven het niveau of de ervaring van de ondergeschikte zijn. Het vermogen om de taak te voltooien kan ook worden beperkt door een gebrek aan middelen. De ondergeschikte vindt de taak misschien niet leuk of geeft er eenvoudigweg niet om, wat de prestaties vermindert.
Profiteer van expertise
Veel ondergeschikten hebben speciale vaardigheden en relevante ervaring die aansluiten bij de taak. Ze willen misschien graag hun kwalificaties laten zien en professioneel verder gaan, waarbij ze hun talenten voor het project demonstreren. Een ondergeschikte kan ook een nieuwe visie of perspectief bieden, wat de creativiteit en innovatie vergroot.
Bespaar tijd
Met delegatie kunt u zich concentreren op belangrijkere taken of taken waarvoor dit het meest geschikt is. De toename in tijd vermindert druk en stress. Hierdoor kunt u zich concentreren op uw andere taken en meer tijd besteden aan andere projecten. Het delegeren van klantenservicetaken aan een ondergeschikte medewerker bespaart bijvoorbeeld de tijd die zou worden besteed aan de interactie met klanten en het omgaan met de problemen. U zou dus meer tijd hebben om producten te ontwerpen en werknemers aan te nemen.
Vertrouwen opbouwen in de organisatie
Delegatie moedigt u aan om uw ondergeschikten te vertrouwen en niet de controle te hebben. Zodra ondergeschikten met succes een taak voltooien, zul je meer vertrouwen hebben in hun vermogen in de toekomst. Meer kennis hebben van projecten die moeten worden voltooid, helpt ondergeschikten om hun managers te vertrouwen.