Hoe om ronde kilometers per week te berekenen

Inhoud

routebeschrijving
Wat je nodig hebt

Het berekenen van de kilometerstand om te werken, dient als een controle voor toekomstige onkostendeclaraties van werknemers. Zelfs als u autonoom bent, is het belangrijk om vast te leggen hoeveel kilometers er zijn afgelegd. Bewaar de kassabonnen van de controleposten en betaal zoveel mogelijk per cheque of bankpas / creditcard.

routebeschrijving

Registreer dagelijkse kilometers voor restituties (Thinkstock / Comstock / Getty Images)

Maak een document in Excel om de kilometerstand te registreren. U kunt het werkblad het totaal laten zien dat in de week of de hele maand is opgerold. Het is ook mogelijk om een spreadsheet met de hand te maken en deze in het voertuig te laten om de gegevens één keer per week op te nemen en door te geven aan Excel. Als u geen Excel hebt, kunt u de gegevens plaatsen door een eenvoudige tabel in een teksteditor te maken. Het voordeel van Excel is de mogelijkheid om de mijlpalen in tabelvorm te zetten en ze om te zetten in contanten in het werkblad.
Sla het bestand met de naam "Mileage Record" op. Probeer elk bestand een andere naam te geven met de juiste maand of week, zodat het origineel als sjabloon wordt gebruikt.
De eerste kolom kan "Datum" worden genoemd en de tweede, "Start". Stel ze in om zowel teksten als cijfers te accepteren.
Voer in de volgende kolom "Begin kilometers" en de volgende "Kilometerstand" in. Sla wijzigingen op als uw computer vastloopt of stroom valt.
Voer in de volgende kolom "Eindbestemming" in. Als u een notitie wilt maken om te onthouden waarom u naar die locatie bent gereisd, kunt u ook een andere kolom toevoegen voor meer informatie. Bijvoorbeeld: "Details - Installatie # 1058 vergrendelen".
Maak een kolom "Kosten" en gebruik de Excel-hulpmiddelen om de tabel te coördineren van het aantal mijlen geroteerd met de brandstofprijs. Deze stap is optioneel. Het is wenselijk om dit werkblad aan uw leidinggevende te laten zien om te controleren of alles goed gaat.
Voeg een kolom onderaan de pagina toe met "Totaal" om het aantal mijlen te berekenen en het geld dat u hebt uitgegeven als u de hierboven beschreven kolom hebt toegevoegd. Opslaan en afdrukken indien nodig.