Inhoud
Een brief sturen waarin u een baanaanbieding weigert, lijkt misschien overbodig, maar denk aan iemands kostbare tijd die u hebt besteed aan een sollicitatiegesprek en een baanaanbieding die u niet wilde accepteren. Een brief waarin uw weigering wordt vermeld, is professioneel en beleefd en geeft de interviewer de vrijheid om iemand voor uw baan te zoeken. Met dit type brief kun je ook in de toekomst de deuren open houden als je later geïnteresseerd bent in andere vacatures bij hetzelfde bedrijf.
Uw brief adresseren
Stuur de brief naar de persoon die u heeft geïnterviewd. Dit is een beleefde manier die er tegelijkertijd voor zorgt dat de informatie de persoon bereikt die jou de baan heeft aangeboden. Het opsturen naar het bedrijf heeft over het algemeen een slechte smaak en toont een gebrek aan waardering voor de persoon die besloot het de kans te geven.
Eerste paragraaf
Open met een formeel en oprecht bedankje voor het interview. Zeg "Ik wil je bedanken voor het vrijmaken van je tijd in het interview voor de functie van manager. Hoewel ik ons gesprek erg op prijs stelde en de vacature lijkt in de buurt te komen van wat ik zoek, wijs ik de functie bij het bedrijf formeel af". De verschillende manieren om deze paragraaf te parafraseren, moeten weigering altijd op een beleefde en zo direct mogelijke manier omvatten.
Tweede paragraaf
Het is niet nodig om uit te leggen waarom u heeft besloten de vacature af te wijzen. Als u ervoor kiest om uitleg te geven, wees dan kort. Geef aan dat u een andere aanbieding heeft ontvangen die het beste bij uw kwalificaties past. Vermijd details zoals "Ik heb een aanbieding ontvangen met een beter salaris en voordelen". Dit is niet nodig en de brief kan de indruk wekken dat u zichzelf verkoopt voor het beste bod. Voorkom dat u het ene bedrijf tegen het andere speelt voor het beste voordeel.
Korte sluiting
Voeg een korte slotparagraaf toe, nogmaals met dank en een demonstratie van uw waardering voor het interview en de kans. U weet nooit wanneer u een bedrijf opnieuw moet benaderen. Door een positieve en beleefde indruk achter te laten, is toekomstig contact voor een nieuwe functie mogelijk, zonder bang te hoeven zijn dat het eerdere gedrag niet professioneel was en latere kansen zou beïnvloeden.