Inhoud
Groepsinterviews kunnen verwarrend en ongeorganiseerd worden als ze niet goed worden voorbereid. Doorgaans is het groepsinterviewproces langer dan een individueel interview, dat duurt van 90 minuten tot twee uur. Dit type interview wordt gedaan om het aanvraagproces te versnellen dat wordt gevraagd door een groot aantal accurate medewerkers voor vergelijkbare of gelijke posities. Het uitvoeren van interactieve activiteiten in een groepsinterview helpt recruiters om meer te leren over kandidaten en hoe ze kunnen passen in de cultuur en managementstijl van het bedrijf.
routebeschrijving
-
Verwelkom alle geïnterviewden en introduceer de interviewers. Leg de kandidaten uit dat ze de rol van elk lid in het interviewpanel zullen ondervragen. Sta hier ongeveer 10 minuten voor.
-
Beschrijf aan geïnterviewden hoe het hele proces zal worden uitgevoerd (10 tot 15 minuten uit elkaar). Het proces van het uitvoeren van het interview moet vóór de start worden beslist en moet goed bekend zijn bij degenen die aan het werk zijn. Veel bedrijven hebben een privé-interviewsjabloon waarmee ze ze uitvoeren. Als uw bedrijf er geen heeft, begin dan met het geven van geïnterviewden een kans om zichzelf voor te stellen, gevolgd door een uitleg van de bedrijfscultuur, een beschrijving en verwachtingen over de baan, een groepsactiviteit, kleine groepsactiviteiten en een persoonlijk antwoord schriftelijk en een slotzin.
-
Vraag alle deelnemers om zichzelf voor te stellen. Vraag hen om hun namen te spreken en een specifieke vraag te beantwoorden zoals 'Waar ben je opgegroeid?' of "Heb je hobby's?". Stel vragen met een specifiek onderwerp en maak tijd vrij om de kandidaten een interactief discussiemoment te presenteren. Je kunt voor dit deel van het interview ongeveer 15 minuten worden voorbestemd.
-
Voer groepsactiviteit of discussie uit. Stel een specifieke vraag of een reeks vragen, of begeleid de geïnterviewden bij een activiteit of het maken van een document dat gebruikelijk is voor de beschrijving van uw vacatures. Grijp deze kans om te zien hoe deelnemers zich in een groepsomgeving gedragen. Ongeveer 20 minuten moet worden gereserveerd voor deze taak.
-
Voer activiteiten in kleine groepen uit. Verdeel de grote groep in twee of meer kleinere groepen en geef ze vragen die moeten worden beantwoord of taken die ze moeten uitvoeren. Laat ze dan hun resultaten presenteren aan de rest van de deelnemers. Reserveer 25 minuten om dit deel te doen.
-
Vraag elke geïnterviewde om een samenvatting van zijn of haar interviewervaring te schrijven of een vraag te beantwoorden die betrekking heeft op de functie waarvoor hij solliciteert. Geef ze allemaal papier en pen en geef ze maximaal tien minuten om de activiteit te voltooien. Dit deel van het interview is als een venster van waaruit de organisatorische en observatievaardigheden van de kandidaten kunnen worden gevisualiseerd, evenals hun domein van het Portugees.
-
Verzamel samenvattingen en vraag medewerkers of ze vragen hebben.
-
Sluit het interview door iedereen te bedanken voor hun deelname aan het proces en uit te leggen wat er vervolgens zal gebeuren. Verlaat de geïnterviewden nooit zonder iemand met wie ze thuis contact kunnen opnemen met vragen. Vertel hen wanneer ze een nieuw contact van u zullen ontvangen.
tips
- Door labels van kandidaatnamen te voorzien, kunnen ze zich allemaal betrokken voelen.
- Neem simulatieactiviteiten op bij het afnemen van interviews voor functies waarbij klantenservice belangrijk is.
Wat je nodig hebt
- Plan of structuur van het interview
- Vragen, taken en onderwerpen voor discussie
- Label met naam (optioneel)
- Papier en pen naar behoefte
- Een grote ruimte om het groepsinterviewproces te huisvesten