Hoe converteer ik Excel 2003-bestanden naar PDF-indeling

Video: Excel - Save as an Excel 97 - 2003 workbook and as PDF

Inhoud

routebeschrijving
Wat je nodig hebt

Excel 2003 is een spreadsheetprogramma van Microsoft. Verkocht als een op zichzelf staand programma of als onderdeel van het Office-pakket met productiviteitstoepassingen, biedt Excel een breed scala aan gegevensopslag en formule-opties. Om anderen de inhoud van Excel te laten zien zonder het programma, kan een conversie-indeling worden gebruikt, zoals het Portable Document Format (PDF). PDF-bestanden kunnen door elke gebruiker met een PDF-readerprogramma worden bekeken. U kunt Excel 2003-bestanden converteren naar PDF-indeling door een paar stappen te volgen.

routebeschrijving

Excel 2003-documenten kunnen in PDF-formaat worden bekeken door gebruikers zonder toegang tot het zoekprogramma (Jupiterimages / Brand X Pictures / Getty Images)

Installeer een programma dat naar PDF op uw computer schrijft. Hoewel de meeste van deze programma's geschikt zijn voor het converteren van bestanden van Excel naar PDF, zijn sommige programma's gratis beschikbaar en andere hebben een vergoeding voor het downloaden. Adobe Acrobat-programma's (zie gedeelte Bronnen) zijn populair, maar ook duur (variërend van ongeveer $ 398 tot $ 1598). Gratis programma's die zowel werken als Acrobat of voor conversiedoeleinden zijn ook beschikbaar. PDFill of CutePDF, die gratis kunnen worden gedownload via hun respectieve websites, zijn twee opties.
Open het Excel 2003-document dat u naar PDF wilt converteren. Klik op het menu "Bestand" en selecteer de optie "Openen". Hierdoor wordt het pop-upvenster "Openen" geopend. Gebruik het menu "Zoeken in" om de map te zoeken waar het Excel-bestand wordt opgeslagen. Markeer het bestand en klik op de optie "Openen".
Klik op het menu "Bestand" en selecteer de optie "Afdrukken". Hierdoor wordt het dialoogvenster "Afdrukken" geopend. Gebruik het menu dat "Naam" heet om het in stap 1 gekozen PDF-schrijfprogramma te selecteren. Bijvoorbeeld "CutePDF." Klik op "Afdrukken" ). Dit opent het dialoogvenster "Opslaan als".
Klik op het menu "Opslaan in" om de map te zoeken waarin u het PDF-bestand wilt opslaan. Zet een naam voor dit bestand in het veld "Bestandsnaam" en klik op de optie "Opslaan" om het converteren van een Excel 2003-bestand naar PDF-formaat te voltooien.