Inhoud
Het toevoegen van een digitale handtekening aan een document is vergelijkbaar met het toevoegen van een stempel met uw naam erop. Als iemand het document wil bewerken, kan het zegel verbroken worden, maar hierdoor wordt de digitale handtekening verwijderd en wordt duidelijk dat de bewerkte versie van het document niet door u is gecontroleerd en goedgekeurd. Microsoft biedt een interface waarmee u een document snel kunt uitrusten met een handtekening, waardoor ongeoorloofde toegang wordt voorkomen.
routebeschrijving
-
Open het document waarop u zich wilt abonneren in Word.
-
Klik op de knop "Office" in de linkerbovenhoek van het scherm, klik vervolgens op "Voorbereiden" en selecteer "Voeg een digitale handtekening toe".
-
Klik op "OK" om de standaard digitale handtekening van Microsoft te gebruiken of klik op "Microsoft Marketplace Authentication Services" om naar alternatieve handtekeningen te zoeken. Voor bijna alle gevallen volstaat het standaardabonnement - zoek alleen in de Office Marketplace als u er absoluut zeker van bent dat het abonnement in een bepaald land juridisch afdwingbaar is.
-
Klik op de knop "Wijzigen" om het gebruikers-ID te wijzigen waaronder u het document wilt ondertekenen als uw huidig geregistreerde ID niet naar wens is. Beschrijf het doel van de handtekening in het opgegeven tekstvak en klik op "Abonneren" om het document te vergrendelen en de handtekening te beëindigen.