Inhoud
Microsoft Excel kan u helpen bij het beheren en maken van een financieel rapport. Hoewel er andere hulpprogramma's beschikbaar zijn voor onkostenrapportage, is het ook perfect bruikbaar. Neem een paar eenvoudige stappen om uw uitgaven te verwerken met Excel.
routebeschrijving
-
Maak een nieuw Excel-werkblad. Klik op het vetgedrukte lettertype en vergroot de grootte voor de rapporttitel. Typ de bedrijfsnaam, de tijdsperiode en uw naam in de linkerbovenhoek van het werkblad.
-
Neem kopteksten op voor elke kolom op de tweede of derde rij onder de top. Het eerste item moet de titel 'Uitgaven' hebben. De volgende kolom moet "Type" en "Datum" zijn. De kolom na "Datum" moet "Waarde" zijn. Raadpleeg het bedrijfsbeleid met betrekking tot deze effecten. Sommige bedrijven eisen dat een "factureerbare of niet-factureerbare" rating wordt toegepast.
-
Voer alle items in chronologische volgorde in, te beginnen met de eerste belasting vermeld in de kolom "Uitgaven". De kosten zijn de naam van de leverancier of de gekochte algemene service. U kunt bijvoorbeeld "Taxi" op kosten en "Reizen" in type schrijven.
-
Voltooi alle uitgaven met een nieuw item in elke rij van het Excel-werkblad. Voeg onderaan het blad het totale bedrag toe om de formule in te voeren:
= SUM (
Selecteer alle hoeveelheidskaders en druk op "Enter" om de som te voltooien.
-
Druk het onkostenoverzicht en een afzonderlijk blad af om alle bonnen te bevestigen. Stuur het ingevulde onkostendeclaratie naar het bedrijf.