Inhoud
Excel 2007 is een spreadsheetprogramma, samengesteld uit een aantal "cellen", waar u informatie kunt invoeren. Met de lay-out van de spreadsheet kunt u gemakkelijker tekst- en numerieke gegevens indelen, zodat u informatie kunt presenteren en trends kunt identificeren. Zodra u uw gegevens in het werkblad hebt, kunt u in Excel eenvoudige formules maken om de gegevens samen te vatten en grafieken te maken om de gegevens op een begrijpelijke manier weer te geven.
routebeschrijving
-
Open een nieuw Excel-document. Er verschijnt een lege pad op de pagina.
-
Klik op de cel "A1", de cel linksboven in het werkblad. Typ 'Kwartaal' in de cel en druk op 'Enter'. Excel selecteert automatisch cel "A2", die zich direct onder de eerste cel bevindt.
-
Voer de namen van de kwartalen in de cellen in direct onder de eerste. Elk kwartaal zou een eigen cel moeten hebben en zorg ervoor dat de jaarcijfers van uw gegevens meer dan vier kwartalen bevatten. Nadat u de naam van elk kwartaal hebt ingevoerd, drukt u op "Enter" om naar de volgende cel te gaan.
-
Selecteer de cel "B1", die zich direct rechts van de cel "Kwartaal" bevindt. Voer hier de kop van uw gegevens in. Als u voor elk kwartaal slechts één reeks verkoopnummers heeft, kunt u eenvoudig 'Verkoop' in deze cel typen. Als uw gegevens zijn verdeeld door verschillende regio's, winkels, kanalen of anderszins, plaatst u een header voor de eerste gegevensreeks in deze cel, voert u de volgende koptekst in cel "C1" in en gaat u verder tot elke gegevensreeks een header.
-
Voer uw verkoopcijfers in de cellen in waar de rijen die het kwartaal vertegenwoordigen, kruisen met de kolommen die de gegevensvelden vertegenwoordigen.
-
Klik op de cel "A1". Druk op de toets "Ctrl" en "A" om de hele tabel te selecteren. Klik op het tabblad "Invoegen" bovenaan het scherm. Selecteer de knop "Kolom" en kies een van de kolomdiagramgroepsopties. Excel maakt een grafiek op basis van de gegevens in de tabel. De kolomkoppen worden automatisch weergegeven aan de rechterkant van de grafiek en de kwartalen worden eronder weergegeven.
-
Selecteer de eerste lege cel rechts van uw kolomkoppen. Typ 'Totaal' in deze cel. Selecteer de cel er vlak onder en voer de volgende formule in: "= sum (B2: XY)" waarbij "XY" de kolomletter is en het cellijnnummer net links van de huidige. Druk op "Enter" om de formule te voltooien. Selecteer de cel en verplaats de muis naar de rechterbenedenhoek. Klik en houd de muisknop ingedrukt terwijl u de muis naar de laatste regel van het gegevensveld sleept. Laat de knop los om de formule naar alle geselecteerde cellen te kopiëren, zodat u gemakkelijk de totale verkoop voor elk kwartaal kunt lezen.