Inhoud
Wanneer u netwerk met andere gebruikers die toegang hebben tot dezelfde bestanden, kunnen twee mensen niet tegelijkertijd een bestand openen en bewerken. Als u een Excel-spreadsheet probeert te openen terwijl deze door een andere gebruiker is geopend, ontvangt u een bericht dat er een conflict is gevonden. De beste oplossing is om te wachten tot de persoon het bestand heeft opgeslagen en het op uw computer heeft gesloten, maar als u het bestand dringend nodig heeft, kunt u het bestand openen en in sommige gevallen ontgrendelen.
Stap 1
Navigeer naar het Excel-bestand op uw computer en probeer het te openen. Er verschijnt een dialoogvenster met de mededeling dat een andere gebruiker het gebruikt.
Stap 2
Klik op de optie om een "Alleen-lezen" -versie van het bestand te openen. Hierdoor wordt de laatst opgeslagen versie van het document geopend. U kunt het niet bewerken en het bestand met dezelfde naam en op dezelfde plaats op uw netwerkstation opslaan.
Stap 3
Bekijk een voorbeeld van het bestand en schrijf alles op wat je nodig hebt. Als u het document wilt bewerken, maak dan aantekeningen in een ander Excel-bestand, zodat u het later kunt openen en de informatie van de ene spreadsheet naar de andere kunt doorgeven (wanneer de andere gebruiker het document al heeft gesloten).
Stap 4
Sluit het bestand zonder het op te slaan. Het programma staat u niet toe om op te slaan, tenzij u ermee instemt om een nieuwe Excel-spreadsheet met een andere naam te maken.
Stap 5
Proberen om het geopende bestand los te koppelen van de andere computer is een ander alternatief voor het ontgrendelen van het bestand, als de andere persoon niet op de computer zit om het voor u te sluiten. Klik met de rechtermuisknop op het pictogram "Deze computer", selecteer de optie "Beheren" en navigeer naar het tabblad "Gedeelde mappen". Daar vindt u het bestand en kunt u het loskoppelen. Onthoud dat alleen een gebruiker met netwerkbeheerdersrechten en met toegang tot de server het Excel-bestand op deze manier kan ontgrendelen.