Inhoud
Het ontwikkelen van een onderhoudsprogramma omvat het bepalen van de verschillende soorten taken die moeten worden voltooid om ervoor te zorgen dat het apparaat efficiënt en effectief functioneert. Een preventief onderhoudsprogramma of plan bestaat uit het opstellen van een takenlijst en een planning die de tijd beschrijft die nodig is voor de voltooiing van de activiteit en de naam van de persoon die verantwoordelijk is voor het voltooien en voltooien van de taken.
routebeschrijving
-
Preventieve onderhoudsplannen worden gebruikt om afschrijvingen of schade aan faciliteiten of apparatuur te voorkomen. Raadpleeg enkele gespecialiseerde sites voor informatie, evenals sjablonen en beleidsvoorbeelden over het onderwerp (zie het gedeelte Bronnen). Deze bronnen helpen u de waarde van preventief onderhoud beter te begrijpen en wanneer dit nodig is, evenals modelplannen of -beleid voor scholen. Een preventief onderhoudsplan of -beleid identificeert zijn behoefte of doel, biedt een algehele methode voor het ontwikkelen van een tijdlijn, bevat de voorraadrelatie en duidt een persoon aan die verantwoordelijk is voor het regelmatig uitvoeren van inventaris en onderhoud, evenals de algemeen overzicht van het plan en beleid. Gewoonlijk is de manager of de eenheidstoezichthouder de personen die voor deze functie zijn aangewezen. In de sectie Bronnen van dit artikel vindt u een voorbeeld van dit beleid.
Maak een plan of beleid voor preventief onderhoud (Todd Warnock / Lifesize / Getty Images)
-
Stel een onderhoudsprogramma samen en bepaal welke projecten seizoensgebonden of cyclisch zijn en of u een aannemer moet inhuren om het werk te doen. Voor grondbehandeling, zoek een sjabloon van het onderhoudsprogramma online (zie bronnen sectie). Er zijn enkele websites met goede voorbeelden uit de tijdlijn. Als uw werkteam niet is geaccrediteerd of opgeleid om onderhoudstaken uit te voeren aan zaken als sanitair, elektriciteit of verwarming en koeling, is het inhuren van een aannemer vereist.
Ontwikkel een schema voor onderhoud (Creatas / Creatas / Getty Images)
-
Een werkordersysteem, procedure en planning ontwikkelen. De meeste organisaties kopen onderhoudssoftware die hierin ondersteuning biedt. Het programma begeleidt het team om werkopdrachten te ontwikkelen, volgen en sluiten. Sommige organisaties huren personeel voor deze functie in, zoals een leidinggevende of een onderhoudspersoneel. Werkorderprocedures en -schema's worden geprioriteerd met behulp van een standaard bedieningsprocedure (POP), die bepaalt of de uit te voeren taken al dan niet routine-, nood- of preventief onderhoud zijn. Activiteiten of noodopdrachten moeten binnen 24 uur worden voltooid.
Gebruik een administratieproces om werkorders bij te houden (James Woodson / Photodisc / Getty Images)
-
Gebruik een archiveringsproces en bepaal een locatie voor het opslaan van apparatuur en installatiegeschiedenis, uitgevoerde reparaties en inventarisatieprocedures en -processen. Maak een bestandssysteem voor het indienen van inspecties en werkorders.
Zorg voor training voor het onderhoudsteam (Comstock / Comstock / Getty Images)
-
Huur personeel in en volg ze op voor alle plannen en beleid voor preventief onderhoud, evenals voor werkplanningen, procedures en processen.
tips
- Zorg ervoor dat u een contractsysteem ontwikkelt voor het kopen van diensten, reparaties en apparatuur.
- Bepaal de voordelen van het uitbesteden van onderhoudspersoneel of het inhuren van interne bedrijfsmedewerkers om onderhoudswerkzaamheden uit te voeren.
waarschuwing
- Vergeet niet om ervoor te zorgen dat alle medewerkers die aan de apparatuur werken of die onderhoudsdiensten leveren, voor deze activiteit zijn opgeleid en over een licentie beschikken. Alle medewerkers moeten opleidingscertificaten en licenties hebben om de apparatuur te gebruiken.