Inhoud
De afdelingssecretaris van de wijk is een van de functies van een lid van de Kerk van Jezus Christus van de Heiligen der Laatste Dagen, algemeen bekend als de Mormoonse Kerk. De uitvoerend secretaris fungeert als assistent van een gemeentelijke leider, ook wel bisschop genoemd. Hij staat de bisschop bij door hem te helpen met administratieve taken, zoals agenda's, agenda's, telefoontjes en rapporten.
Vergaderingen en agenda's
De uitvoerend secretaris helpt bij het administratieve en organisatorische werk zoals gevraagd door de bisschop. Aangezien er geen betaalde bediening in de kerk is, jongleren leden vaak om een fulltime baan en hun kerkelijke verantwoordelijkheden te behouden. De taak van de bisschop vergt veel tijd, dus een directiesecretaris verlicht zijn last door agenda's te maken en notulen op te stellen tijdens vergaderingen. Hij woont de meeste bijeenkomsten bij die de bisschop bijwoont en wordt vaak gevraagd om opdrachten op te volgen, basisinformatie te verkrijgen of leden van de bisschap aan taken te herinneren. Hij stuurt vaak e-mails of telefoontjes om de wijkleiders aan de vergaderingen te herinneren.
Afspraken maken
De secretaris organiseert gewoonlijk afspraken voor leden om met de bisschop te overleggen. De bisschop stelt twee raadgevers voor en kan de directiesecretaris verzoeken ook voor hen vergaderingen te organiseren. Consultaties kunnen zijn voor promoties, opmerkingen, hulp of om een probleem of moeilijkheid te bespreken.
Administratieve functies
De uitvoerend secretaris is belast met veel papierwerk en organisatorische functies. Het is bijvoorbeeld zijn verantwoordelijkheid om een plaatselijke universiteitsministerie op de hoogte te brengen wanneer een wijkstudent het huis verlaat om naar de universiteit te gaan. Het is ook de verantwoordelijkheid van de secretaris om een oriëntatie te coördineren voor een kerklid dat zich in het militarisme begeeft.