Tips voor een doorbraak in teamvergaderingen

Schrijver: John Pratt
Datum Van Creatie: 12 Januari 2021
Updatedatum: 24 November 2024
Anonim
How to Run a Meeting: 5 Breakthrough Meeting Tips
Video: How to Run a Meeting: 5 Breakthrough Meeting Tips

Inhoud

De leiding nemen over een teamvergadering met werknemers of leden van een project kan een moeilijke taak zijn. Maak teamvergaderingen leuker, creëer een momentum voor openheid voordat de discussies beginnen. Dynamica van dit type, ook bekend als "ijsbrekers", dient op een positieve en stimulerende manier om teamleden met elkaar te laten samenwerken. Creëer een professionele band en intimiteit, bereid een dynamische opening voor die leuk is voor alle betrokkenen.


Zet de groep op een rij door een openingsmomentum te organiseren voor de teamvergadering (David Woolley / Digital Vision / Getty Images)

vragen

Verzamel iedereen in een groep of cirkel en begin met een gemeenschappelijk punt om het ijs te breken. Stel vragen zoals 'Wat is je favoriete tv-programma?' of "Waar ben je opgevoed?". Laat deelnemers vragen individueel beantwoorden, zodat er tijd is voor discussie tussen teamleden als ze een toeval vinden. Deze oefening zal naar gemeenschappelijke interesses wijzen of helpen om de banden tussen teamleden die al samenwerken te versterken. Een ander idee is om vijf vragen te stellen, iedereen te vragen hun antwoorden te schrijven en ze vervolgens met de groep te delen.

Twee waarheden en een leugen

Als het team minder dan 20 mensen heeft, is het aanbevolen om dit spel te gebruiken om een ​​opening dynamisch te maken. Iedereen zal moeten praten over twee echte dingen over zichzelf en een leugen. De groep moet kiezen welke verklaring onwaar is. Deelnemers moeten de leugen zo dicht mogelijk bij de waarheid achterlaten, zonder deze te extrapoleren met een totaal nietszeggende verklaring. Elke persoon zou moeten opschrijven wat leugens en de redenen voor de keuze zijn.


Toverstaf

Stel je voor dat iemand in de groep net een toverstaf heeft gevonden, begiftigd met magische krachten om drie dingen op zichzelf te veranderen. Geef de toverstaf aan elke persoon, zodat iedereen de kans krijgt om te vertellen wat er aan zichzelf zou veranderen. Terwijl de persoon zijn of haar wensen hardop uitspreekt, bespreek met haar waarom de verandering belangrijk is of niet. Moedig ze aan om de veranderingen te delen die ze graag zouden zien gebeuren in het team of in de werkomgeving. Het doel van deze activiteit is om iedereen in de ruimte te laten zien dat sommige frustraties niet alleen gebruikelijk zijn, maar worden gedeeld door het team.

Het interview

Verdeel de groep in paren, met partners die heel weinig over elkaar weten. Maak een boekje van tevoren met 20 vragen. Plaats het paar tegenover elkaar en tijd deze activiteit gedurende 15 minuten. Vragen moeten betrekking hebben op werk, gezin, hobby's, activiteiten buiten werk, reizen en vrije tijd. Nadat de tijd om is, de groep bij elkaar brengen en de paren samenvoegen om de partner aan de groep voor te stellen; alleen nieuwe en afgetrokken informatie van hun partners gebruiken.