Inhoud
Projectplannen en projectplanningen zijn de twee belangrijkste documenten die worden gebruikt om een project succesvol tot voltooiing te leiden.
Project Plan
Het projectplan is een formeel document dat wordt gebruikt om te bepalen hoe het project zal worden beheerd en begeleid. De projectplannen voorzien in de nodige acties om alle deelplannen die in het projectplan zijn opgenomen, te definiëren en te coördineren.
Project planning
De projectplanning is een reeks taken en datums die bij een bepaald project horen. Het belangrijkste doel is om de tijdlijn te tonen waarin een project zal worden voltooid, inclusief begin- en einddatums voor taken.
Projectplan componenten
Het projectplan kan worden omschreven als een reeks plannen binnen een hoofdplan. Dit document beschrijft de verschillende plannen die nodig zijn voor een project, inclusief het risicoplan, communicatieplan en middelenplan. Bovendien definieert het belanghebbenden en bedrijfsdoelstellingen. Het Project Management Office van een organisatie levert doorgaans het model.
Onderdelen van de projectplanning
De projectplanningen zijn opgebouwd uit een hiërarchie van activiteiten en taken met bijbehorende data, die vervolgens worden gekenmerkt door de duur van het project in kwestie. Vaak worden de hoeveelheid resources en schattingen opgenomen in de tijdlijnen en vaak weergegeven door een Gantt-diagram.
Gereedschap
Er zijn veel tools op het gebied van projectbeheer om u te helpen bij het maken van projectplannen en -schema's. Projectplannen worden vaak gemaakt met behulp van een tekstverwerkingsprogramma en verspreid onder geïnteresseerde partijen. Projectplanningen worden over het algemeen gemaakt als onderdeel van een softwarepakket voor projectbeheer of zelfstandige tools, zoals Microsoft Project.