Inhoud
Begroetingen van brieven kunnen verwarrend zijn, afhankelijk van wie u aanspreekt en de mate van bekendheid met de ontvanger. Correct schrijven van brieven is een kunstvorm die voor sommigen uit de gratie is geraakt. Als u echter weet hoe u meerdere begroetingen correct kunt gebruiken, kunnen ze er professioneler of eleganter uitzien en zo indruk maken op de ontvanger met uw kennis van schriftelijke etiquette.
Professionele brieven
Professionele brieven verdienen een zekere formaliteit bij het gebruik van meerdere begroetingen. Bij sollicitaties en sollicitatiebrieven moet "Geachte heer of mevrouw" worden gebruikt als u de naam kent van de persoon die u aanspreekt. Als u de naam van de persoon niet zeker weet, kunt u "Geachte personeelszaken" of "Geachte heer of mevrouw" aangeven, of een meer neutrale begroeting, "voor wie deze interessant kan zijn". Als u de titel kent van de persoon die u aanspreekt, kunt u de titel ook in de begroeting gebruiken, zoals "Beste Marketingdirecteur" of "Beste Pastor João".
Persoonlijke brieven
Persoonlijke brieven kunnen een minder formele toon aannemen, maar het niveau van bekendheid met de persoon naar wie u schrijft, bepaalt de juiste begroeting voor de brief. Voor vrienden en familieleden kunt u eenvoudig de naam van de persoon aangeven of "Hallo, Jan" zeggen in plaats van "Beste". Voor een kennis kunt u echter de voor- en achternaam van de persoon vermelden, zoals 'Beste Maria Joana', of als u niet bekend bent met de persoon voor wie u schrijft, is het beter om een fout te maken op het gebied van veiligheid en een respectvolle titel te gebruiken zoals "Dhr." of "mevrouw".
Brieven naar de top
Bij het benaderen van mensen in hoge functies, zoals politici, overheidsfunctionarissen of religieuze figuren, moet de auteur zich altijd bewust zijn van de cultuur van de persoon aan wie de brief is gericht. In de Braziliaanse cultuur moet men voor degenen in regeringsposities de titel van de persoon controleren en de brief dienovereenkomstig adresseren; een rechter moet bijvoorbeeld worden behandeld als "Edelachtbare", terwijl u in de Britse cultuur hoge regeringsfunctionarissen moet aanspreken met "Excellentie". Dit is van vitaal belang om uw onderzoek te doen naar de classificatie en positie van de persoon tot wie u zich richt, om het vak van de ontvanger niet te beledigen of te minachten.
Groepen en koppels
Als u een groep of stel aanspreekt, kunt u verschillende begroetingen gebruiken. De meest voorkomende begroeting voor een stel is "Geachte heer en mevrouw", of, indien in een openbare positie of baan, de titel van de persoon kan worden gebruikt, zoals "Congreslid en meneer Paulo". Als u een grotere groep mensen benadert, kunt u "Beste vrienden" of "Beste collega's" zeggen, afhankelijk van uw relatie met de mensen die u benadert. Voor ongehuwde stellen moet u gewoon de behandeling van elke persoon en hun achternaam gebruiken, bijvoorbeeld "Beste meneer Paulo en meneer Maria".