Inhoud
Persoonlijke documenten, notities of brieven zijn voorbeelden van de soorten documenten die u kunt maken. De lijst is divers en lang. Van de documenten die samenlevingen structureren (zoals verdragen, manifesten en toneelstukken) tot documenten die empirische gegevens bieden (zoals rapporten en sommige artikelen in tijdschriften en kranten), ze variëren naargelang de inhoud en het doel. Als u een set documenten wilt catalogiseren, zijn er dingen die u moet weten.
Betekenis
Documenten variëren afhankelijk van hun functie, type en grootte. Persoonlijke essays, juridische documenten, organisatorische of zakelijke documenten, onderzoeks- of historische documenten zijn voorbeelden van teksten die door individuen, organisaties, overheden en bedrijven worden gebruikt om onderzoek, gegevens, statistieken en andere informatie te verzamelen en te presenteren, inclusief cursusdoelen, beleid en procedures, evenals bedrijfsplannen.
Identificatie
Een document is elk papier dat wordt gebruikt om feiten, observaties of informatie te communiceren. Een document kan worden "geclassificeerd", dat wil zeggen dat het vertrouwelijke informatie verstrekt aan een kleine, geautoriseerde en beperkte groep; 'openbaar', wat betekent dat het materiaal voor openbare consumptie, of in het geval van een professionele of commerciële structuur, aan alle medewerkers en teamleden zal verstrekken, en 'onderzoek', wat betekent dat het een verslag zal geven van een historische gebeurtenis . Documenten kunnen elk classificatienummer aannemen, afhankelijk van de inhoud, inclusief "contract", zoals een akte of een huurovereenkomst; "wetenschappelijk", zoals een theorie of hypothese, of "artefact", zoals een juridische claim of juridisch concept dat wordt gebruikt voor geschillen.
Soorten
Empirische documenten, waarbij informatie wordt verkregen door observatie, kunnen registratiedocumenten zijn zoals in kranten en tijdschriften, mondelinge geschiedenissen en historische documenten, zoals religieuze teksten en persoonlijke essays. Feitelijke en verifieerbare documenten zijn onder meer leerboeken, romans, kookboeken en encyclopedieën. Internetdocumenten omvatten webpagina, blog en wiki.
Kenmerken
Een goed document communiceert effectief een reeks overkoepelende doelstellingen of geeft informatie die een vraag beantwoordt. Een tekst die uitlegt hoe iets moet worden gedaan of een instructiehandleiding zal bijvoorbeeld een vraag of een reeks vragen beantwoorden over hoe een taak wordt uitgevoerd of hoe een doel wordt uitgevoerd. Om dit te doen, moet het document instructies bevatten die kunnen worden verwerkt of bruikbaar. Een voorbeeld is een instructiehandleiding waarmee de gebruiker op een fiets kan stappen zonder dat er naast de handleiding en het te gebruiken gereedschap extra hulpmiddelen nodig zijn. Met andere woorden, om effectief te zijn, moet de instructiehandleiding de taak beschrijven en alle informatie verstrekken om de vraag in het document te beantwoorden. In het geval van het fietsvoorbeeld zou de instructiehandleiding de vraag moeten beantwoorden: "Hoe monteer je een fiets A met alleen gereedschap A en B".
Waarschuwing
Sommige documenten zijn auteursrechtelijk beschermd om hun inhoud te garanderen. Veel bedrijven, schrijvers, wetenschappers, advocaten en ondernemers vragen om auteursrechtbescherming om het eigendom van relevante inhoud te garanderen, inclusief bedrijfssamenvattingen, productbeschrijvingen en octrooiclaims, werknemersrecensies, missieverklaringen, evenals behandelingen en ideeën voor verhalen, gerechtelijke moties, onderzoeks- en analyseclaims en beoordelingen van interne beoordelingen van een bedrijf.