Hoe een aanvraag voor een voorstel voor juridische diensten voorbereiden

Video: Hoe kunnen we nieuwe strategieën ontwikkelen voor het runnen een culturele instelling?

Inhoud

routebeschrijving
Uitwerking van een offerteaanvraag voor juridische diensten
tips
waarschuwing
Wat je nodig hebt

In een poging kosten te beheersen te midden van interne druk van klanten, vertrouwen juridische afdelingen steeds meer op het gebruik van RFP's om de kosten te beheersen die verbonden zijn met externe advocaten. Maar hoe zal een juridische afdeling een dergelijk verzoek uitwerken om de hoge kwaliteit van de voorlopige antwoorden van advocatenkantoren te waarborgen? In dit artikel wordt uitgelegd hoe u dit precies kunt doen, zodat uw juridische afdeling juridische kosten kan minimaliseren zonder de kwaliteit van de service te schaden.

routebeschrijving

Neem contact op met een advocatenkantoor om de juridische procedures van het bedrijf te vergemakkelijken (Digital Vision./Digital Vision / Getty Images)

Uitwerking van een offerteaanvraag voor juridische diensten

Identificeer het type werk waarvoor u een aanvraag wilt indienen. Sommige juridische afdelingen kiezen ervoor om RFP's voor één type onderwerp op te stellen, terwijl anderen deze RFP's voor slechts één onderwerp opstellen.
Bereken hoeveel u bereid bent te betalen voor een advocatenkantoor dat juridische diensten verleent voor dit soort problemen of problemen. Dit helpt uw juridische afdeling om te bepalen welke kandidaten binnen of buiten uw budget vallen.
Maak een lijst met vragen die u aan deze advocatenkantoren zou willen stellen. Dit moet een combinatie van algemene informatie zoals bedrijfsgrootte en alternatieve betalingsvoorwaarden bevatten, evenals kwesties die specifiek zijn voor het soort onderwerpen waarvoor u diensten aanvraagt.
Raadpleeg de lijst met geprefereerde leveranciers om de kandidaten te bereiken die de RFP verzenden. Als u geen lijst met voorkeursleveranciers heeft of van deze lijst wilt afwijken, identificeer dan de advocatenkantoren waarvan u denkt dat zij de beste kandidaten zijn.
Controleer uw vragenlijst voordat u de RFP's indient. Zorg ervoor dat je de vragen openhoudt tot het absolute minimum en dat je alleen vraagt wat nodig is. Een te lange RFP krijgt zelden zoveel antwoorden als op het punt.
Zorg ervoor dat u de contactgegevens opneemt in het geval dat een vertegenwoordiger van het advocatenkantoor een vraag heeft over uw RFP-vragenlijst.
Identificeer de juiste ontvanger binnen elk advocatenkantoor om de RFP aan te pakken. Het kan iemand zijn met wie uw juridische afdeling in het verleden contact heeft gehad, een partner of iemand in marketing.
Verzend uw enveloppen naar de juiste ontvangers.
Druk uw RFP's af en verzend ze.
Stuur een e-mail naar de aangewezen ontvangers om hen te informeren dat ze een RFP hebben ontvangen. Zorg ervoor dat u ze opdraagt om u te laten weten wanneer ze zijn ontvangen.

tips

Zorg ervoor dat u specifiek vraagt naar overeenkomsten over alternatieve advocatenkosten. Dit is misschien de beste manier om geld te besparen op juridische services.
Alvorens een advocatenkantoor te kiezen, ga je apart zitten met de laatste kandidaten en heb je een persoonlijk contact. Dit zijn tenslotte de mensen waarmee uw juridische team nauw zal samenwerken.

waarschuwing

Stel niet te veel open vragen in uw RFP. Het duurt uren voordat het advocatenkantoor reageert, plus de mogelijkheid om het proces voor hen veel moeilijker te maken.
Verstuur uw RFP niet naar veel advocatenkantoren. Dit geeft je alleen meer werk als het tijd is om de antwoorden te lezen.