Inhoud
De manier om dubbele e-mails te verwijderen is afhankelijk van uw provider. Een standaardmethode is om de zoekfunctie te gebruiken, maar de meeste providers hebben hun eigen tools om dit proces te versnellen. Een alternatief is om een programma te downloaden dat automatisch alle dubbele e-mails van een bepaalde opdracht vindt en verwijdert. Voor Microsoft Outlook is bijvoorbeeld een gratis proefversie van Duplicate Email Remover beschikbaar om te worden geïntegreerd en gebruikt.
routebeschrijving
-
Log in op uw e-mail. Zoek de onderzoekstool; ze bevinden zich meestal dicht bij de kop bovenaan. In Gmail bevinden ze zich net onder de bovenrand van de pagina, aan de linkerkant. In Windows Live Mail, nu Outlook, bevindt u zich in de bovenhoek van de Inbox, net boven de woorden 'Organiseren op'. In Yahoo! is de locatie vergelijkbaar met die van Gmail.
-
Voer het onderwerp van de dubbele e-mail in en druk op "enter". Veel resultaten zullen waarschijnlijk verschijnen, maar de meeste e-mails geven u de mogelijkheid om uw zoekopdracht te verfijnen door de resultaten te ontvangen. In Yahoo! Verschijnen opties voor zoekverbetering in het raster aan de linkerkant. In Outlook en Gmail staan ze bovenaan. Beperk uw zoekopdracht totdat alleen dubbele e-mails blijven.
-
Klik op 'Alles selecteren'. Terwijl Yahoo! en Outlook biedt deze optie, Gmail versnelt het proces door te vragen wat je wilt doen met de zoekresultaten. Zodra alle e-mails zijn geselecteerd op Yahoo! en selecteer in Outlook 'Verplaatsen naar' en vervolgens 'Prullenbak'. In beide staat deze optie bovenaan. In Gmail kun je deze e-mails verwijderen of archiveren. Als u ze archiveert, wordt de inbox afgesloten, maar wordt voorkomen dat ze permanent worden verwijderd.
Meer zoeken
-
Cloque in het diagram dat rechts wordt weergegeven, naast 'Mappen' wanneer u er met de muisaanwijzer overheen beweegt.
-
Selecteer "Nieuwe map maken". Outlook heeft deze optie al vermeld onder uw e-mailmappen. Geef uw nieuwe map dezelfde naam als de persoon die dubbele e-mails verzendt.
-
Selecteer de e-mail van de afzender die u de dubbele e-mails stuurt.
-
Klik op de optie "Wissen" die bovenaan verschijnt en selecteer "Alles verplaatsen van ..."
-
Selecteer de nieuwe map uit de opties en open deze. Terwijl u het onderzoekt, zoekt u naar het onderwerp van dubbele e-mails. Zodra ze verschijnen, kiest u "Alles selecteren" in de bovenste opties en "Verplaatsen naar ..." om ze in de prullenbak te plaatsen.
Windows Live (Outlook)
-
Klik op 'E-mail zoeken' naast de zoekfunctie in uw inbox om de geavanceerde zoekopties te openen.
-
Zet alle informatie die je hebt over de dubbele e-mails in de bijbehorende opties.
-
Selecteer het vak hierboven om de e-mails te markeren en selecteer alle zoekresultaten en klik op "verwijderen".
Yahoo! mail
-
Selecteer een van de dubbele e-mails.
-
Klik op 'Meer' in de opties bovenaan om het menu te openen en selecteer 'Berichten filteren zoals deze'.
-
Verstrek alle informatie die u over de dubbele e-mails heeft en klik op "Volgende stap", die onder de informatievelden zal verschijnen.
-
Selecteer de optie - archiveren of verwijderen - die u liever toepast op e-mails.
Gmail
tips
- Zorg dat u ten minste één kopie van de dubbele e-mails behoudt als u dat wilt, omdat verwijderde berichten uit de prullenbak meestal niet kunnen worden hersteld.
- In plaats van te zoeken naar dubbele onderwerpen, kunt u ook e-mails met verschillende onderwerpen vinden die alle 'onderwerp'-voorbeelden vervangen in de standaardinstructies die worden geleverd bij al het andere dat ze gemeenschappelijk hebben, zoals de eerste regel van het bericht.