Inhoud
- bewoordingen
- Aantal gasten
- Wanneer om bevestiging van aanwezigheid te vragen
- Wanneer de gasten de aanwezigheid niet bevestigen
- Keuze van het menu
De aanwezigheidsbevestigingskaarten en de reactie van de gasten binnen het aangegeven tijdsbestek kunnen een probleem vormen voor een paar bruidegommen. De juiste formulering van de uitnodiging, die duidelijk het verzoek om bevestiging op een beleefde maar stevige manier aangeeft, kan een uitdaging zijn. Wat te doen in het zicht van het niet ontvangen van een bevestiging is een ander obstakel dat het paar op een beleefde en gracieuze manier moet overwinnen. Het volgen van de algemene regels van etiquette kan een handige gids zijn om moeilijkheden te overwinnen.
bewoordingen
Momenteel hebben de huwelijksuitnodigingen een afzonderlijke kaart met instructies om de aanwezigheid te bevestigen. Het moet de telefoon of e-mail bevatten om contact op te nemen en de naam van de verantwoordelijke persoon, evenals de deadline voor het bevestigen of niet bijwonen van het evenement.
Aantal gasten
Het aantal gasten staat altijd vermeld op de envelop of individuele uitnodigingen. De aanwezigheidsbevestigingskaart geeft niet het aantal gasten aan. Schrijf eenvoudig "Mr. Cardoso and invite", of "Mr. and Mrs. Cardoso", indien van toepassing. Kinderen hoeven niet te worden genomineerd.
Wanneer om bevestiging van aanwezigheid te vragen
Verzend of bezorg de uitnodiging zes weken voorafgaand aan het evenement en vraag om deze bevestiging ten minste twee weken voor de datum van het feest te sturen. De salon en het buffet vereisen meestal een laatste gastentelling voor de nieuwste instellingen, dus het is absoluut noodzakelijk om bevestigingen te vragen om tijdig te worden geretourneerd. Zorg ervoor dat u alle contactinformatie voor de verantwoordelijke persoon of bedrijf op de aanwezigheidbevestigingskaart vermeldt. Dit detail is belangrijk en vergroot de kans dat u snelle reacties van de gasten ontvangt.
Wanneer de gasten de aanwezigheid niet bevestigen
Als de gasten de aanwezigheid niet bevestigen tot de aangegeven datum, staan de regels van de etiquette het contact toe via een telefoongesprek. Als het huwelijk eenvoudig is en er geen bedrijf verantwoordelijk is voor de taak, kan de vader of moeder van de bruid het contact maken. Deze verantwoordelijkheid kan ook worden toegeschreven aan een van de bruidsmeisjes. Als u bij de eerste poging niet in contact kunt komen, laat dan een beleefd bericht achter waarin de reden voor de oproep wordt vermeld. Houd er rekening mee dat u de volgende dag of later, in dezelfde week opnieuw zult proberen. Als u de persoon niet voor de tweede keer vindt, laat hem dan weten dat u helaas geen reactie heeft ontvangen waarin de aanwezigheid wordt bevestigd. Er werd verondersteld dat deze persoon niet in staat zal zijn om het evenement bij te wonen.
Keuze van het menu
Als u een diner serveert, informeer dan het menu van de menu-opties op de bevestigingskaart. Maak een lijst van hen en vraag dat gasten hun voorkeuren aangeven op het moment van bevestiging van deelname. De keuzes van iedereen die aanwezig zal zijn, inclusief kinderen, moeten worden opgenomen. Om aan alle smaken en levensstijlen te voldoen, moet een vegetarische maaltijd worden opgenomen. Als de gast een voedselbeperking heeft, geef dit dan aan.