Inhoud
Verwijder het papierwerk en begin met het registreren van klantorderinformatie op een geautomatiseerd systeem. Hiermee wordt voorkomen dat belangrijke documenten verloren gaan en worden alle verkooporders georganiseerd. Als u Microsoft Excel gebruikt om verkooporders te maken, kunt u tijd besparen omdat sommige berekeningen automatisch in formules worden uitgevoerd. Het is niet nodig om subtotalen en totalen handmatig te berekenen. Excel heeft eenvoudig te gebruiken sjablonen die beginnende gebruikers helpen bij het maken van een verkooporderformulier.
routebeschrijving
-
Open een nieuwe werkmap in Microsoft Excel 2007. Klik op de knop 'Office' in de linkerbovenhoek en selecteer 'Nieuw'.
-
Selecteer Microsoft Office Online onder 'Sjablonen' en voer 'verkooporder' in het zoekvak in. Druk op "Enter".
-
Selecteer een sjabloon zoals "Klantorder (eenvoudig blauw ontwerp)". Klik op de knop "Downloaden".
-
Voer informatie in zoals bedrijfsnaam, slogan, datum, factuur, klant-ID, afzenderadres en verzendadres. Om het bedrijfslogo toe te voegen, gaat u naar cel A1 en klikt u op het tabblad "Invoegen" van de werkbalk. Klik op "Afbeelding", zoek naar de afbeelding op uw computer en klik op de knop "Invoegen".
-
Voer de informatie in die betrekking heeft op de verkooporder: leveranciersnaam, functie, verzendmethode, verzendvoorwaarden, leveringsdatum, betalingsvoorwaarden, vervaldatum, hoeveelheid, artikelnummer, beschrijving, stuksprijs, korting en belasting de verkoop. De volledige cellijn wordt automatisch berekend door de hoeveelheid te vermenigvuldigen met de eenheidsprijs en de korting af te trekken. Het totaal van de kortingscel, de subtotaalcel en de totale cel worden ook automatisch berekend door de formules.
Wat je nodig hebt
- Microsoft Excel 2007