Inhoud
Veel mensen die gewend zijn om met spreadsheets te werken, gebruiken Microsoft Excel voor een aantal taken met betrekking tot het beheren van hun belangrijke informatie. Het bijhouden van een rooster van afspraken kan worden opgenomen in deze taken. Wanneer u Outlook gebruikt om persoonlijke informatie te beheren, is het essentieel om te weten hoe u een in Excel gemaakte agenda importeert. Outlook biedt veel meer krachtige programmeertools en de mogelijkheid om eenvoudig afspraken te delen met andere Outlook-gebruikers.
routebeschrijving
-
Open Excel en selecteer het gegevensbereik met de afspraken die u naar Outlook wilt verplaatsen door de muis over de cellen met uw afspraken te slepen.
-
Geef het gegevensbereik een naam door op het veld links van het formulevenster te klikken en de gewenste tekst te typen.
-
Selecteer "Bestand" en "Opslaan als" in het hoofdmenu. Selecteer in het dialoogvenster "Opslaan als" "Excel 97 - 2003-werkmap" in het menu "Opslaan als type".
-
Open Outlook. Klik op de snelkoppeling Agenda. Selecteer "Bestand" en vervolgens "Importeren en exporteren."
-
Selecteer "Importeren uit een ander programma of bestand" in het dialoogvenster "Wizard importeren en exporteren". Klik op 'Volgende'.
-
Selecteer "Microsoft Excel 97-2003" als het bestandstype dat moet worden geïmporteerd en klik op de knop "Volgende".
-
Klik op de knop "Zoeken" om het Excel-bestand te selecteren dat is opgeslagen in stap drie. Klik op 'Volgende'.
-
Selecteer de kalender waarvan de gegevens zullen worden geïmporteerd en klik op de knop "Volgende".
-
Vink het vakje aan naast de vermelde actie.
-
Koppel de velden die in uw Excel-gegevens zijn gedefinieerd aan de velden die beschikbaar zijn in de Outlook-agenda. Als u bijvoorbeeld 'Waar' hebt gebruikt als een Excel-kolomkop met gegevens over de locatie van de afspraak, moet u het veld 'Locatie' in Outlook gebruiken. Selecteer de geïmporteerde velden en sleep met de muis het Excel-veld over het Outlook-veld. Velden met identieke namen worden automatisch gecombineerd (of "in kaart gebracht").
-
Klik op de knop "OK" wanneer u klaar bent met het toewijzen van alle velden en klik op de knop "Finish". Uw afsprakenkalender wordt nu geïmporteerd in Outlook.
tips
- Vermijd handmatig de Excel-kalendervelden te combineren met Outlook door de veldnamen in de eerste rij van uw Excel-agenda te hernoemen voordat u het bestand opslaat om het te importeren. Basis namen van namen voor velden die worden gebruikt door Outlook zijn: Onderwerp, Locatie, Start, Einde en Duur.