Hoe een eenvoudig schema voor een werkweek te maken

Inhoud

routebeschrijving
routebeschrijving
tips
Wat je nodig hebt

Het organiseren van werkschema's kan lastig zijn, afhankelijk van het aantal werknemers dat u probeert te beheren. Het aantal verschuivingen op een bepaalde dag, de duur ervan en het aantal werknemers dat nodig is om het effectief te vullen, zijn de belangrijkste factoren die in overweging worden genomen bij het ontwerpen van een werkschema. Overwerk en rust moeten ook in aanmerking worden genomen, vooral als het gaat om een schema met werkweekenden. Om het programmeurs en werknemers gemakkelijker te maken, kan het eenvoudiger zijn om vaste diensten te gebruiken (waarbij elke geplande dag op dezelfde tijd wordt gewerkt).

routebeschrijving

Prioriteiten spelen een belangrijke rol bij het maken van tijdlijnen (werkplek 3 afbeelding door Aleksey Ubozhenko van Fotolia.com)

routebeschrijving

Verdeel de ploegendienst in gedefinieerde verschuivingen. Afhankelijk van de bedrijfsuren van het bedrijf kan een enkele dienst tussen 8 en 12 uur duren. Het type uitgevoerde werk bepaalt hoe lang een dienst moet duren. De omstandigheden van de werkomgeving (extreme hitte of koude, zware handenarbeid) kunnen de doorslag geven, omdat de gezondheid en veiligheid van werknemers altijd in aanmerking moet worden genomen.
Bepaal hoeveel werknemers tijdens elke dienst moeten werken. Bedrijven met beperkt personeel hebben zelden elke ploeg meer dan een paar mensen aan het werk, maar grote bedrijven hebben tegelijkertijd meer werknemers nodig. In het geval van de detailhandel zijn op bepaalde dagen (weekends, bijvoorbeeld) meer werknemers nodig en soms op specifieke dagen of tijden van het jaar.
Maak een werkpatroon dat rekening houdt met de vrije tijd van de werknemer. Als uw bedrijf zeven dagen per week open blijft, kan een normaal schema van maandag tot vrijdag niet worden toegepast op alle werknemers. Probeer, indien mogelijk, ervoor te zorgen dat werknemers twee opeenvolgende vrije dagen hebben, ongeacht welke dagen ze zijn.
Afzonderlijke werknemers van degenen die deeltijds en voltijds werken. In termen van organisatie moeten fulltime werknemers 40 uur per week werken (al het andere wordt beschouwd als overuren), terwijl deeltijdwerkers werken volgens de vraag van het bedrijf. Noteer de ploegvoorkeuren van de werknemers ('s morgens,' s middags, 's avonds), zodat ze kunnen rekenen op een regelmatiger werkschema.
Breng een rigoureus schema in kaart met alle verzamelde informatie. U kunt dit doen door uw eigen agenda op uw computer te maken of door een bureaukalender te gebruiken. Verdeel elke dag in ploegen en vul de namen van de werknemers in elk in. Introduceer één werknemer tegelijk in het schema om het gemakkelijker te maken om uw werkdiensten en vrije dagen bij te houden.

tips

Vergeet niet om alle vakantiedagen op te nemen die de werknemer kan aanvragen tijdens de roosterorganisatieperiode.
Plan alleen overuren wanneer dit nodig is, omdat overwerk het moreel van de werknemers kan verminderen.
Kies tussen een vast of roterend schema in plaats van tussen deze twee te schakelen.