Inhoud
- Geef specifieke informatie
- kwalificaties
- Vermijd ongefundeerde complimenten
- Pas op voor overmatige kritiek
Als studenten of vrienden je vragen een aanbevelingsbrief te schrijven, vraag je je misschien af hoe je dit moet doen. Het is moeilijk om te weten hoe je iemand moet prijzen zonder iemand eruit te laten zien als een superheld. Er zijn bepaalde dingen die commissies en werkgevers zoeken in aanbevelingsbrieven die hen helpen bepalen of de kandidaat geschikt is om de prijs te ontvangen of om een vacature te vervullen. Het enige wat nodig is, is een beetje kennis om een goede brief te schrijven.
Geef specifieke informatie
Alleen het schrijven van een aanbevelingsbrief over een persoon is niet voldoende om iemand ervan te overtuigen dat hij moet geloven wat je te zeggen hebt. Specifieke informatie over wat u weet over de kandidaat en waarom hij een goede keuze is voor de functie, is van cruciaal belang voor de aanbeveling om te werken. Denk aan specifieke redenen waarom de persoon het meest geschikt is voor de taak. Vertel de lezer hoe goed u de kandidaat kent en waarom hij of zij uw lof verdient.
kwalificaties
Probeer te praten over de specifieke kwalificaties van de kandidaat die te maken hebben met de functie of de beurs waarop hij solliciteert. Onthoud wat je weet over de kandidaat door de brief te schrijven om de redenen te benadrukken waarom die bepaalde persoon gekwalificeerd is voor die specifieke baan of prijs. Het helpt veel als je de persoon goed kent, in plaats van het oppervlakkig te kennen. Generalisaties over persoonlijke kwaliteiten zijn over het algemeen niet erg nuttig in het verwijzingsproces en moeten worden vermeden.
Vermijd ongefundeerde complimenten
Aanbevelingsbrieven, variërend van het ene compliment tot het andere, worden over het algemeen als zwak beschouwd. Natuurlijk moet u complimenten opnemen, maar op basis van concrete redenen in het licht van de lezer. De kandidaat moet iets gedaan hebben om lof te verdienen, en dit moet duidelijk worden gedocumenteerd in de aanbevelingsbrief, zodat het nuttig zal zijn voor de commissie of persoon die de beslissing zal nemen. Gratis en ongefundeerde complimenten zijn gewoon een verspilling van ruimte op een aanbevelingsbrief.
Pas op voor overmatige kritiek
Schrijven van kritiek in een aanbevelingsbrief is iets dat niet moet worden gedaan. Het zal het imago van de kandidaat schaden en kan uw kansen op succes aanzienlijk verkleinen. Als u geen positieve en eerlijke aanbevelingsbrief kunt schrijven, is het het beste om "nee" tegen de persoon te zeggen. Van de auteur van een brief wordt verwacht dat hij eerlijk is en valse kritiek en lof alleen de student die u vertrouwde pijn doet. Het is professioneler en veel beter voor de kandidaat als je het verzoek afwijst om de aanbevelingsbrief te schrijven.