Inhoud
- Relatie met medewerkers
- Risico- en veiligheidsbeheer
- Vergoeding en voordelen
- Rekrutering en selectie
- Departementale HR-praktijken
Een human resources-audit evalueert verschillende functies van de HR-afdeling. De controle omvat veel meer dan alleen het herzien van de werknemersbestanden, zodat het bedrijf ervoor zorgt dat ze volledig zijn en in overeenstemming zijn met de federale en staatswetten over aanwervingspraktijken. Het vereist ook een analyse van de algemene afdelings HR-functies om ervoor te zorgen dat de afdeling handelt volgens de filosofie, missie en waarden van het bedrijf. Het controleren van HR-functies, zoals werknemersrelaties, risico- en veiligheidsmanagement, compensatie en voordelen, en werving en selectie, is een zeer belangrijke taak.
Relatie met medewerkers
Gewoonlijk is het personeelsbeleid dat zich bezighoudt met werknemersrelaties verantwoordelijk voor het aanpakken van de belangen van ingehuurde medewerkers, het ontwikkelen en analyseren van opinieonderzoeken, het assisteren van HR-leiderschap bij het bewaken van het prestatiebeheersysteem en het vertegenwoordigen van het bedrijf bij gerelateerde kwesties klachten over bescherming bij werkloosheid en oneerlijke wervingspraktijken. Een audit van deze functies omvat het beoordelen van de mate van medewerkerstevredenheid, die kan worden gemeten aan de hand van de omzet, het aantal ingediende en opgeloste klachten, de status van recente actieplannen voor werknemers opiniepeilingen en de effectiviteit van het systeem. van enterprise performance management.
Risico- en veiligheidsbeheer
Het doel van het programma voor risico- en veiligheidsbeheer van uw HR-afdeling is het creëren en onderhouden van een veilige werkomgeving. Het controleren van de rol van uw risico- en veiligheidsbeheer gaat echter veel verder dan alleen het beoordelen van uw naleving van de voorschriften van de federale OSHA (Occupational Safety and Health Administration). Het proces omvat het beoordelen van werknemersparticipatie bij het handhaven van een veilige werkomgeving, het meten van de effectiviteit van hun veiligheidstraining (om het aantal arbeidsongevallen te verminderen) en het aanbieden van training gerelateerd aan geweld in de werkomgeving. werk, de acties van ontevreden werknemers en de verstoring van de orde.
Vergoeding en voordelen
Compensatie en uitkeringscontrole begint met een analyse van uw compensatiepraktijken - bekijk de werknemerscensus om ervoor te zorgen dat uw betalingsprocedures geschikt zijn voor elke taakgroep op de meest competitieve manier die mogelijk is voor uw geografische gebied en uw sector en , wat nog belangrijker is, om ervoor te zorgen dat hun praktijken eerlijk zijn. Wetgeving met betrekking tot eerlijke beloning - de Fair Remuneration Act 2009 van Lilly Ledbetter - was een oproep aan werkgevers om hun praktijken te herzien. De audit van uw compensatieplannen is tijdrovend; afhankelijk van de grootte van uw personeel, kan dit onderdeel van HR-audit het meest effectief zijn als het wordt uitbesteed en niet intern wordt uitgevoerd.
Rekrutering en selectie
Het proces van werving en selectie van uw organisatie bepaalt mede de reputatie van uw bedrijf. Het controleren van de inhuurfunctie van uw HR-afdeling omvat een beoordeling van de manier waarop aanvragers worden ontvangen. Als u alleen een kandidaat-volgsysteem heeft dat weinig persoonlijk contact biedt, meet dan de effectiviteit van dit systeem. Een audit moet aantonen hoe goed uw wervingsspecialisten gekwalificeerd zijn in relatie tot de organisatiestructuur, afdelingsfuncties en eerlijke wervingspraktijken tijdens het werven en aannemen van kandidaten.
Departementale HR-praktijken
Behalve het controleren van specifieke delen van uw personeelsafdeling, herzie de HR-functie als geheel en uw relatie met andere afdelingen. José Tabuena, HR-consultant voor de "Compliance Week", merkt op dat: "Naast het feit dat ze blootgesteld worden aan het publiek, kunnen inefficiënte HR-programma's het vermogen van een bedrijf om zijn missie uit te voeren ondermijnen, omdat het zijn concurrentievermogen in de wereld vermindert. verhoog de ongerechtvaardigde financiële kosten en plaats de organisatie in gevaar voor juridische procedures of wettelijke inspecties vanwege de niet-naleving of wangedrag. " Controleer de rol van uw HR-afdeling om uw interne effectiviteit en de rol van de afdeling als pleitbezorger voor uw organisatie in de hele gemeenschap te bepalen.