Inhoud
Omgevingen met open kantoren worden steeds populairder. Ze besparen niet alleen ruimte en huisvesten meer mensen, maar zijn ook efficiënter, wat betekent dat iedereen gemakkelijk de persoon kan vinden met wie ze willen praten zonder door meerdere kantoren te hoeven reizen. Helaas kan een gebrek aan besloten ruimtes leiden tot zeer lawaaierige open kantooromgevingen, dus er moeten maatregelen worden getroffen om te garanderen dat de geluidsniveaus acceptabel zijn en de kantoorproductiviteit dus hoog blijft.
routebeschrijving
-
Installeer vakjes met hogere muren. Veel open kantoren zijn gescheiden door partities van 1,20 m, maar op dit niveau kan het grootste deel van het geluid eroverheen gaan. Het verhogen van de hoogte van de muren tot 1,80 m is een effectieve manier om het geluid dat uit elke baai komt te beperken.
-
Geef het team een hoge kwaliteit hoofdtelefoon. Hierdoor wordt voorkomen dat handsfree moet worden gebruikt tijdens telefoonconferenties, terwijl de meeste werknemers handsfree moeten zijn om notities te maken. Door hoofdtelefoons van hoge kwaliteit te kiezen, zorgen werknemers ervoor dat ze niet zo luid hoeven te praten om gehoord te worden.
-
Voorzie privékantoren om te gebruiken wanneer dat nodig is. Meestal zijn conferentiezalen geschikt voor dit doel. Geef werknemers toegang tot het kiessysteem en laat hen de ruimte plannen voor belangrijke conferenties, vergaderingen of telefoongesprekken in een privéomgeving.
-
Moedig medewerkers aan om het kantoor te verlaten en persoonlijk belangrijke vergaderingen en conferenties bij te wonen. Dit vermindert niet alleen de hoeveelheid ruis op kantoor, maar dwingt de medewerker ook om zich te concentreren op het project en de vergadering van dichtbij. Dit levert theoretisch resultaten van hogere kwaliteit op dan een teleconferentie op kantoor, waarbij de medewerker kan worden afgeleid door collega's.
tips
- Tijdens evenementen, zoals het lanceren van projecten, wanneer de geluidsniveaus hoger kunnen zijn dan normaal, geef dit een paar weken op voorhand. Hierdoor kan het team schema's maken buiten deze periodes van meer lawaai.