Hoe Word-documenten op te slaan naar PDF in VBA

Inhoud

• routebeschrijving
• PDF-ondersteuning inschakelen in Word
• VBA-code maken en uitvoeren
• Wat je nodig hebt

Microsoft Word 2007 wordt geleverd met Visual Basic for Applications (VBA) -code-editor, waarmee u besturingselementen kunt maken waarmee u functies kunt uitvoeren die normaal niet beschikbaar zijn. Met Word 2007 kunt u de VBA-code-editor gebruiken om uw Word-documenten in PDF-indeling op te slaan. Dit kan handig zijn als u uw rapporten en documenten wilt distribueren in een andere bestandsindeling dan de ".docx" die Word gebruikt. Voordat u VBA-code kunt gebruiken om documenten in PDF-indeling op te slaan, moet u echter ondersteuning in Microsoft Word voor PDF-indeling inschakelen via een gratis aanvulling van Microsoft.

routebeschrijving

Gebruik de VBA-code-editor om uw documenten in PDF-indeling op te slaan (computerbeeld door blaine stiger van Fotolia.com)

PDF-ondersteuning inschakelen in Word

1. Open Microsoft Word 2007. Klik op de blauwe Help-knop in de rechterbovenhoek van het programma. Typ 'pdf- en xps-bestandsindelingen' in het tekstvak Help en klik op 'Enter'. Klik op de uitvoer "Print, deel en beveilig bestanden in PDF- en XPS-formaten".

2. Klik op "Installeer en gebruik de Microsoft Opslaan als PDF- of XPS-invoegtoepassing" in het gedeelte "Wat wilt u doen?". Klik op de koppeling "Opslaan als PDF of Microsoft XPS-invoegtoepassing voor 2007 Microsoft Office-programma's" om naar de downloadpagina te gaan. Sluit Microsoft Word.

3. Klik op de knop "Downloaden". Sla het bestand op uw computer op. Dubbelklik om het bestand te openen. Klik op het licentievoorstel Microsoft Software License Terms. Klik op "Doorgaan" en wacht tot de installatie is voltooid.

   
   

VBA-code maken en uitvoeren

1. Open een Microsoft Word-document dat u naar PDF wilt converteren. Klik op de Office-knop en selecteer 'Woordopties'. Klik op het tabblad "Show Developer" op het lint om het in te schakelen. Klik op 'OK'.

2. Klik op 'Ontwikkelaar'. Klik op "Macro's" in de groep "Codes". Typ "Opslaan naar PDF" of een andere naam naar keuze in het vak "Macro-naam". Klik op de knop "Maken".

3. Voer de volgende VBA-codes in of kopieer en plak ze gewoon in het venster "Nieuwe macrocodes": ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName: = ActiveDocument.Path & "&" ActiveDocument.Name & ".pdf", ExportFormat: = _

   wdExportFormatPDF, OpenAfterExport: = False, OptimizeFor: = _ wdExportOptimizeForPrint, Range: = wdExportAllDocument, _ Item: = wdExportDocumentContent, IncludeDocProps: = True, KeepIRM: = True, _ CreateBookmarks: = wdExportCreateNoBookmarks, DocStructureTags: = True, _

   
   

   BitmapMissingFonts: = True, UseISO19005_1: = False

4. Klik op het menu "Bestand" en klik op "Sluiten en terugkeren naar Microsoft Word".

5. Klik op "Macro's" in de groep "Code" van het tabblad "Ontwikkelaar".Klik op de naam van uw macro om deze te selecteren (als deze nog niet is geselecteerd). Klik op "Uitvoeren" om de VBA-code uit te voeren en het Word-document automatisch op te slaan in PDF. Zoek de map waarin het Word-document is opgeslagen om de PDF-versie van het bestand te vinden.

6. Open een Word-document dat u wilt opslaan als PDF Klik op het tabblad "Ontwikkelaar", klik op "Macro's" en selecteer de naam van de gemaakte macro en klik op "Uitvoeren".

Wat je nodig hebt

• Microsoft Opslaan als PDF- of XPS-extensie