Inhoud
Als supervisor of manager moet u bereid zijn om vergaderingen met medewerkers te plannen, of ze nu positief of negatief zijn. Een van de belangrijkste dingen die u kunt doen om kleine problemen met werknemers op te lossen, is door een herinneringsvergadering met hen te houden. De mondelinge waarschuwing laat de werknemer zien dat sommige gedragingen moeten worden veranderd, maar zonder dreiging met ontslag. De beste manier is om op de meest positieve en bemoedigende manier te handelen, zodat uw werknemer de kans krijgt om fouten te corrigeren die hem kunnen schaden.
Stap 1
Zorg ervoor dat alle HR-papierwerk in orde is. Alle formulieren moeten met de juiste informatie worden ingevuld en correct worden gedocumenteerd in het dossier van de medewerker.
Stap 2
Het is goed om andere medewerkers niet te laten weten dat je alleen een gesprek nodig hebt met een medewerker. Bel of mail de medewerker om een afspraak te maken op een voor hen en het bedrijf geschikte tijd, niet tijdens de spits of tijdens de spits in de ochtend, of tijdens de lunch of pauze van de medewerker . Het beste moment om de medewerker te ontmoeten is zo laat mogelijk, aan het einde van de werktijd of dicht bij de pauze. Dit geeft de medewerker de tijd om na te denken en een plan te ontwikkelen om de problemen op te lossen.
Stap 3
Neem alle items op de lijst "Wat je nodig hebt" mee naar de vergadering (of laat ze achter op je bureau). Neem van tevoren een paar minuten de tijd om uw gedachten te ordenen en de vergadering correct te leiden.
Stap 4
Begin de vergadering door de werknemer te vragen hoe het met hem gaat, zodat hij weet dat u om hem geeft.
Stap 5
Als de medewerker kwaliteiten heeft, vermeld deze dan eerst. Medewerkers willen lof horen voor hun daden, ook als je moet zeggen dat ze fouten maken of onjuist handelen.
Stap 6
Laat de werknemer weten dat hoewel hij het op sommige manieren goed doet, hij het op andere manieren slecht doet. Stel hem een kopie van de waarschuwing ter beschikking met daarin de reden, de duur van de waarschuwing en de gevolgen van het niet naleven van de bedrijfsnormen.
Stap 7
Reageer zo eerlijk en geduldig mogelijk op alle vragen die de medewerker stelt.
Stap 8
Prijs uw werknemer als u klaar bent met het gesprek. Dit is de beste manier om een vrolijk berichtje goed te maken. De waarheid vertellen heeft zijn positieve en negatieve kanten, dus je moet een gelukkig medium vinden.