Inhoud
Vaak wordt u gevraagd een certificeringsbrief te schrijven, zoals het certificeren van de tewerkstelling van een werknemer of het voltooien van studies van een student. Certificeringsbrieven zijn in feite bevestigingsbrieven en idealiter moeten ze direct en beknopt zijn. Als u een certificeringsbrief moet maken voor welk doel dan ook, gebruik dan een standaard bedrijfsbrievenindeling en zo specifiek mogelijk, dit type brief kan als een officieel document worden gebruikt, dus het is belangrijk dat de informatie expliciet is en de taal heel duidelijk.
routebeschrijving
-
Voer de brief op een stuk papier in met uw professionele briefpapier. Als u er geen hebt, maakt u een koptekst bovenaan het document met uw naam, adres, telefoonnummer en professionele e-mailadres.
-
Dubbel spatie en voer de huidige datum in. Dubbel spatie nogmaals en voer de naam en functietitel van de ontvanger, uw bedrijfsnaam en het adres in.
-
Begin met een formele begroeting, waarbij u de geadresseerde met hun naam en het juiste voorvoegsel toespreekt. Bijvoorbeeld: "Geachte heer Jones."
-
Voer het onderwerp in en een korte titel die aangeeft waar de brief over gaat. Bijvoorbeeld: "Onderwerp: Arbeidsverklaring voor Mary Charleston".
-
Voer een inleidende paragraaf in en leg uit wat u precies certificeert. Als het onderwerp namen van personen, bedrijven of datums betreft, neemt u deze op. Bijvoorbeeld: "Dit is om te verklaren dat Mary Charleston in dienst was van de Roberts Bank van 3 november 2008 tot 4 maart 2010."
-
Voer een tweede alinea in en leg uit onder welke autoriteit u de brief schrijft. Met andere woorden, omdat u de persoon bent die wordt geroepen om dit verzoek te certificeren. In het vorige voorbeeld is de afzender mogelijk het hoofd van Miss. Charleston bij Roberts Bank.
-
Bedank de ontvanger voor hun tijd en eindig met een formele begroeting, zoals 'Oprechtheid'. Dubbelklik tweemaal en voer uw naam in. Druk de letter af en teken boven uw getypte naam.