Hoe een brief of e-mail te voltooien

Inhoud

• routebeschrijving
• Hoe een brief af te ronden
• Hoe een e-mail te voltooien
• tips

Het correct invullen van een e-mail of brief kan u helpen de juiste indruk van uw e-mail te krijgen. E-mails zijn meestal minder formeel dan handgeschreven brieven, dus u kunt een vriendelijkere en informele conclusie kiezen door ze naar een vriend te sturen of vriendelijk en formeler te zijn door ze naar uw meerderen te sturen. De belangrijkste factor bij het invullen van een brief of e-mail is het kiezen van een geschikte toon voor de ontvanger.

routebeschrijving

Verzend op de juiste manier e-mails wanneer u uw brieven en e-mails correct invult (Jupiterimages / Pixland / Getty Images)

Hoe een brief af te ronden

1. Sluit af met "Vriendelijk" als u iemand stuurt die u niet kent, bijvoorbeeld naar een personeelsafdeling van een bedrijf waar u een baan wilt. Dit is de meest geschikte manier om een ​​formele brief in te vullen.

2. Sluit af met "Met vriendelijke groet" als het een formele brief is aan iemand die je kent, zoals een collega, een assistent of een zakelijk contact.

3. Sluit af met "Hugs", "Gefeliciteerd" of "Kiss" een andere soortgelijke informele zin als u schrijft aan een familielid of vriend.

4. Voeg je handtekening en volledige naam toe na het voltooien van de formele wedstrijden. Vermeld uw positie en uw contactgegevens in zakelijke en professionele correspondentie. Voor vrienden en familie, eventueel met uw voor- of achternaam.

   
   

Hoe een e-mail te voltooien

1. Beëindig de e-mail met 'Vriendelijk' als het een formele of professionele e-mail is voor iemand onbekend.

2. Sluit af met "Oprecht" als het voor iemand is die u kent. Bijvoorbeeld een baas, een assistent of een collega.

3. Sluit af met "Hugs", "Kiss", "Mijn oprechte geloften" of een andere vriendelijke uitdrukking als je het naar een familielid of vriend hebt gestuurd. Voor de meer intieme, soms is geen sluitende zin nodig.

4. Voeg uw volledige naam en contactgegevens toe na het invullen van de e-mail. Plaats altijd uw positie in professionele e-mails. Het is ook goed om dit als standaardhandtekening op te nemen in alle e-mails, zodat ontvangers contact met u kunnen opnemen als ze extra informatie nodig hebben.

tips

• Stel uw e-mailaccount in op een standaardhandtekening met uw naam en uw contactgegevens voor alle e-mails die u verzendt. Normaal gesproken kunt u deze functie activeren in het menu "Instellingen", "Opties" of "Extra" van uw e-mail.