Inhoud
Als u de secretaris bent van een vereniging of organisatie, moet u deze vóór de volgende vergadering opstellen, invoeren en distribueren naar leden. Meestal zal je waarschijnlijk alles goed doen, maar als dat niet gebeurt, zal iemand die de vergadering heeft bijgewoond, bellen of e-mailen om je te laten weten dat je iets hebt laten gaan. Wat te doen? Maak eerst een eenvoudige verontschuldiging en voer de correctie uit.
routebeschrijving
-
Verduidelijk de fout. Ontdek wat de fout precies is door goed te luisteren naar wie erop wijst en deze te vergelijken met uw aantekeningen.
-
Schrijf een aangepaste versie van de notulen met het gecorrigeerde materiaal.
-
Verspreid de herziene notulen aan de leden, net zoals u gewoonlijk doet.
-
Als niemand u vooraf op de hoogte stelt van de fout, corrigeert u de minuten op de volgende vergadering. Daarna kan iemand een voorstel doen om het goed te keuren als gecorrigeerd, zelfs als het al vóór de correctie is geaccepteerd. Het voorstel, in zijn exacte bewoordingen, moet worden opgenomen in de notulen van de vergadering van die dag.
Wat je nodig hebt
- Origineel rapport