Een index maken in Adobe PDF

Schrijver: John Stephens
Datum Van Creatie: 21 Januari 2021
Updatedatum: 24 November 2024
Anonim
Adobe Acrobat Pro DC Tutorial 33 - Index
Video: Adobe Acrobat Pro DC Tutorial 33 - Index

Inhoud

Adobe Acrobat Pro indexeert een bestaand PDF-bestand niet automatisch. Met het programma kunt u het echter handmatig maken, met behulp van zowel bladwijzers als interne koppelingen. Met bladwijzers kunnen gebruikers kiezen uit een lijst met koppelingen om naar vooraf gedefinieerde pagina's en paginaweergaven in PDF te gaan. Met de koppelingsoptie kunt u klikbare koppelingen toevoegen aan de eigenlijke PDF-inhoud. Deze koppelingen, wanneer erop wordt geklikt, brengen de gebruiker naar specifieke plaatsen in de PDF.


routebeschrijving

Adobe Acrobat Pro indexeert een bestaand PDF-bestand niet automatisch. Met het programma kunt u het echter handmatig maken, met behulp van zowel markeringen als interne koppelingen (Jupiterimages / Pixland / Getty Images)

    Handmatig een bladwijzerindex maken

  1. Open de PDF waar u bladwijzers wilt maken. Klik op de knop "Bladwijzers", het pictogram voor een pagina, tweede bovenaan de linkerkant van het documentvenster, om het bladwijzerpaneel te openen.

  2. Ga naar de eerste plaats in de PDF waar u een bladwijzer wilt toevoegen. Over het algemeen maakt u uw bladwijzers in titels, koppen of subkoppen.

  3. Selecteer de tekst die u wilt markeren. Acrobat genereert de bladwijzernaam uit de tekst die u hebt geselecteerd. Klik op de knop "Nieuwe bladwijzer" - het tweede pictogram van rechts, bovenaan het bladwijzerpaneel.


  4. Ga door met het toevoegen van bladwijzers aan uw pagina's door de vorige twee stappen te herhalen.

    Interne koppelingen gebruiken om een ​​index te maken

  1. Maak een PDF van een bestaand document. Houd er rekening mee dat dit document al indexpagina's en tekst in de inhoud bevat. Sommige programma's, zoals Microsoft Word en Adobe Indesign, kunnen automatisch indexen maken. Om tijd te besparen, laat de brontoepassing de index voor u maken. Open de PDF in Acrobat Pro.

  2. Ga naar de indexpagina's in de PDF en selecteer het eerste item waaraan u een klikbare link wilt toevoegen. Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde tekst en kies 'Koppeling maken' in het vervolgkeuzemenu om het dialoogvenster 'Koppeling maken' te openen.

  3. Klik op het menu "Koppelingstype" in het dialoogvenster "Koppeling maken" en kies "Onzichtbare rechthoek". Zorg ervoor dat de knop "Ga naar paginaweergave" is geselecteerd en klik op "Volgende". Het dialoogvenster "Ga naar weergave maken" wordt weergegeven.


  4. Blader naar beneden in de PDF naar de corresponderende tekst met het indexitem en klik op de tekst. Klik op de knop "Link instellen" in het dialoogvenster "Ga naar weergave maken".

  5. Herhaal de voorgaande drie stappen voor elk van uw indexvermeldingen.

tips

  • U kunt een hiërarchische index (of outline) maken - koppen ingesprongen in koppen, koppen ingesprongen in kopteksten, enzovoort - van uw labels, zoals deze: selecteer de bladwijzervermeldingen die u wilt degraderen, sleep ze naar de bovenliggende bladwijzer. Selecteer bijvoorbeeld onderliggende subheaders voor een bovenliggende header en sleep deze naar de markering van de bovenliggende header. Acrobat verlaagt automatisch bladwijzers en trekt deze in.
  • Met sommige codeprogramma's kunt u automatisch bladwijzers maken wanneer u de PDF genereert, wanneer u alineastijlen gebruikt om de tekst op te maken. Het codeprogramma moet echter specifiek deze functie ondersteunen, en velen niet. In Word en Indesign past u bijvoorbeeld de standaardstijlen, zoals 'Kop 1', 'Koers 2', enzovoort, toe op uw kop- en onderkoppen. Wanneer u de PDF genereert, maakt het codeprogramma de bijbehorende markeringen, compleet met hiërarchische inspringingen.