Hoe een Excel-werkblad voor mappen en submappen te maken

Inhoud

• routebeschrijving
• In Excel 2003 en ouder
• In Excel 2007

Het documenteren van uw mappenboom kan een moeizaam proces zijn, en hoewel een "afdrukscherm" voldoende zou zijn om een ​​klein aantal mappen en submappen te documenteren, is het niet de beste keuze om een ​​groot aantal ervan te documenteren. U kunt de directorylijst aan een printer geven, maar u hebt niet de mogelijkheid om deze naar een e-mail te sturen of elektronisch op te slaan. Documenteer uw mappen in plaats daarvan met behulp van het DOS-opdrachtvenster en Microsoft Excel om uzelf en uw team de meest flexibele opties voor het opslaan en communiceren van gegevens te geven.

routebeschrijving

Documenteer uw mappen met behulp van het DOS-opdrachtvenster en Microsoft Excel (BananaStock / BananaStock / Getty Images)

In Excel 2003 en ouder

1. Log in met beheerdersreferenties op uw computer.

2. Open een opdrachtvenster door de "Shift" -toets op uw toetsenbord ingedrukt te houden terwijl u met de rechtermuisknop ergens op uw bureaublad klikt - er verschijnt een menu. Klik hier op "Open een opdrachtvenster" en het opdrachtvenster wordt geopend op uw bureaublad. U ziet dan enkele woorden gevolgd door een knipperende cursor.

3. Typ "CD" achter de knipperende cursor (voer geen aanhalingstekens in), druk op de "Enter" -toets op uw toetsenbord en vervolgens verschijnt de commandolijn "C:>" gevolgd door de knipperende cursor.

   
   

4. Typ "dir / ad / s> c: /directories.txt" (typ de aanhalingstekens niet) en druk op de "Enter" -toets op uw toetsenbord.

5. Typ "Exit" en druk op de "Enter" -toets.

6. Open Excel, klik op 'Bestand' en 'Openen'. Kies "Tekstbestanden (.prn;. .txt, * .csv) "uit het vervolgkeuzemenu" Bestanden van type "en selecteer het bestand" c: directories.txt ", en klik vervolgens op de knop" Openen ".

7. Klik op "Gescheiden" en vervolgens op "Volgende".

8. Vink de optie "Tab" aan in het gedeelte "Scheidingsgebieden" van het venster "Wizard Tekst importeren" en klik op de knop "Volgende".

9. Klik op de knop "Finish" en sla het bestand op.

In Excel 2007

1. Meld u als beheerder aan bij de computer en open een opdrachtvenster door de "Shift" -toets op uw toetsenbord ingedrukt te houden terwijl u met de rechtermuisknop ergens op uw bureaublad klikt. Er verschijnt dan een menu. Klik hier op "Open een opdrachtvenster" en het opdrachtvenster wordt geopend op uw bureaublad. U ziet enkele woorden gevolgd door een knipperende cursor.

   
   

2. Typ "CD" achter de knipperende cursor (voer geen aanhalingstekens in), druk op de "Enter" -toets op uw toetsenbord en vervolgens verschijnt de commandolijn "C:>" gevolgd door de knipperende cursor.

3. Typ "dir / ad / s> c: /directories.txt" (typ de aanhalingstekens niet) en druk op de "Enter" -toets op uw toetsenbord.

4. Open Excel, klik op 'Bestand' en 'Openen'. Kies "Tekstbestanden (.prn;. .txt, * .csv) "uit het vervolgkeuzemenu" Bestanden van type "en selecteer het bestand" c: directories.txt ", en klik vervolgens op de knop" Openen ".

5. Klik op de knop "Gescheiden" en vervolgens op de knop "Volgende".

6. Vink de optie "Tab" aan in het gedeelte "Scheidingsgebieden" van het venster "Wizard Tekst importeren" en klik op de knop "Volgende".

7. Klik op de knop "Finish" en sla het bestand op.