Inhoud
- Organisatiedoelen op lange termijn
- Grootte van operaties
- Vaardigheden van medewerkers
- Gebruikte technologieën
Een organisatiestructuur is essentieel om de workflows en hiërarchieën te definiëren die in de organisatie van kracht zijn. Het is buitengewoon noodzakelijk dat elke werknemer de omvang en beheersing van zijn taken kent, naast het benaderen van al zijn superieuren; waartoe u zich dient te wenden voor opheldering van twijfels. Het management kiest de organisatiestructuur na een zorgvuldige evaluatie van de langetermijnvisie van het bedrijf, de schaal van zijn activiteiten, het type werknemers dat het heeft en de aard van de technologie en systemen die het gebruikt.
Organisatiedoelen op lange termijn
Het management kiest zeer zorgvuldig een organisatiestructuur en beoordeelt of het gezag wil delegeren aan zijn medewerkers of dat het alle definitieve beslissingen wil nemen. Als u besluit om de bevoegdheden van het gezag te centraliseren, moet u een horizontale organisatiestructuur kiezen. Hier zijn er zeer weinig hiërarchische niveaus en het management neemt altijd de uiteindelijke beslissingen; groot of klein. Wanneer de omvang van de operaties echter toeneemt, wordt het voor de administratieve sfeer moeilijk om betrokken te raken bij kleine aangelegenheden en kan deze besluiten bevoegdheden en bevoegdheden te delegeren.
Grootte van operaties
De omvang en schaal van operaties zijn een van de belangrijkste determinanten van de organisatiestructuur. Een restaurant kan het zich veroorloven om gezag en besluitvorming te centraliseren, maar een grote computerfabrikant niet. Naarmate het bedrijf groeit, wordt het noodzakelijk om de autoriteit te decentraliseren en alle belangrijke strategische functies op afdelingen te richten. Een grote organisatie heeft verschillende afdelingen voor verschillende functies, zoals marketing, productie, financiën en human resources (HR). Elke afdeling zorgt voor zijn functie en vervolgens worden alle taken gegroepeerd tot organisatorische taken.
Vaardigheden van medewerkers
De opleidingsvaardigheden en kwalificaties van werknemers zijn ook van invloed op de keuze van het type structuur. Een advocatenkantoor moet uit advocaten bestaan. Deze personen hebben een enorme kennis en professionele en educatieve ervaring. Het zou erg moeilijk zijn om te allen tijde het gezag over hen te centraliseren. Ze moeten tenslotte de vrije hand hebben om hun eigen beslissingen te nemen. Anders is er kans op egoconflicten tussen werknemers en management. Het is heel gemakkelijk om gezag te behouden over laagopgeleide werknemers.
Gebruikte technologieën
De soorten technologieën die door de organisatie worden gebruikt, bepalen ook het type organisatiestructuur. Een bedrijf dat zijn activiteiten heeft geautomatiseerd, kan ervoor kiezen zijn bevoegdheden te decentraliseren. Systemen zullen de voortgang van de medewerkers voortdurend volgen. Het is dus de taak van de directe chef van de werknemer om hem waar nodig te begeleiden. Bovendien moet rekening worden gehouden met de soorten technologieën en systemen die worden gebruikt. Ten slotte moet de onderlinge afhankelijkheid van de functies van de technologieën worden beoordeeld.