Inhoud
Een projectvoorstel behandelt specifieke problemen die zijn geïdentificeerd door personen of organisaties die een oplossing nodig hebben. Wanneer u een voorstel schrijft, moet u ervoor zorgen dat het probleem voldoende wordt aangepakt. Het is uw doel om uw ideeën correct te presenteren aan potentiële lezers van het document.
De PCP
Het eerste kenmerk van een succesvol voorstel is de mate waarin de inhoud van het document reageert op de specifieke oproep van het voorstel (PCP). PCP is een verscheidenheid van voorstellen die door individuen aan organisaties worden doorgegeven. De PCP beschrijft de parameters van het voorstel, inclusief de tijdlijn voor voltooiing, het budget en, nog belangrijker, het specifieke probleem van de persoon die moet worden opgelost. Bij het schrijven van uw projectvoorstel, is een goede tip om de taal van de PCP te analyseren, met name de belangrijkste termen (slogans zoals "interdisciplinair", "goedkoop" en "technisch", bijvoorbeeld), en deze woorden opnieuw te gebruiken binnen delen van uw voorstel.
Anticipeer op vragen
Lezers en proeflezers pakken een aantal veelvoorkomende vragen in hun hoofd. De belangrijkste van deze vragen zijn: "wat is het nut van dit voorstel?", "Waarom maakt het uit?" Hoewel specifieke delen van een voorstel (introductie, probleemdefinitie en conclusie) direct op de twee vragen reageren , een goede tip is om elk deel van je voorstel altijd rond het belang van de vraag te plaatsen en je antwoord in de laatste hoofdstukken te bewaren.
Lay-out en ontwerp
Aangezien de voorstellen vaak zeer technische documenten zijn, moeten de lay-out en het ontwerp van het document eenvoudig zijn, op een manier die het leesvermogen van de lezer bij het lezen van het materiaal niet verstoort. Sommige kenmerken van een eenvoudig ontwerpvoorstel zijn zelfstandige paragrafen (alinea's met een spatie voor en na) en complementaire grafische afbeeldingen (afbeeldingen, afbeeldingen). Bij het ontwerpen van uw voorstel, is een goede tip om te cirkelen en lijnen te trekken rond alle afzonderlijke componenten in de eerste concepten van het voorstel. Dit zou het formaat in stukjes moeten breken, zodat u ervoor kunt zorgen dat de verschillende pagina-onderdelen correct verdeeld en gerangschikt zijn.
Gecentraliseerde spelersamenstelling
Houd altijd een lezersgerichte benadering aan bij het samenstellen en projecteren van uw voorstel. Naast de zorgen over anticipatie op veelvoorkomende problemen en lay-out- en ontwerpaangelegenheden, moet schrijven zodanig worden geformuleerd dat het de aandacht van de lezer trekt. Om uw voorstel met een juiste aanpak samen te stellen, is een goede tip om de belangrijkste lezers van uw voorstel te onderzoeken om uw specifieke doelen te identificeren. Werk aan deze doelen in de delen van het voorstel en neem de taal van de PCP op in uw voorstel.