Inhoud
Werkplekken gebruiken teams / teams om veel van de bedrijfsdoelen te bereiken. Deze doelen omvatten het implementeren van nieuwe software (programma), het ontwikkelen van nieuwe producten of het bouwen van nieuwe apparatuur. Elk team heeft toegewijde medewerkers nodig voor het welslagen van het project en een leider die verantwoordelijk is voor het toezicht. Veel teams gebruiken zowel een leider als een teamcoördinator om het werk van werknemers te beheren. Deze twee rollen dienen verschillende doelen.
Rol van een teamleider
De teamleider is verantwoordelijk voor het geven van aanwijzingen aan medewerkers en het adviseren over het uitvoeren van specifieke werkzaamheden. Hij ontmoet de medewerkers meestal individueel om hun voortgang te volgen, mogelijke problemen op te sporen en hen naar nieuwe taken te begeleiden. Naast individuele bijeenkomsten heeft de teamleider bijeenkomsten met de hele groep. Bij deze gelegenheden proberen ze het team een visie en / of richting te geven, naast het gericht houden op zijn doelen. Het is ideaal voor de teamleider om de prestaties van teamleden op deze bijeenkomsten te erkennen. Daarnaast moet hij ook zijn eigen ontwikkelingen delen met de rest van het team en indien nodig hulp vragen.
Rol van een teamcoördinator
Het is aan de coördinator om de acties van het team te faciliteren. Hiervoor moet hij vergaderingen plannen zodat het team elkaar kan ontmoeten. Als een van de teamleden het kantoor verlaat om deel te nemen via een videoconferentie, moet de coördinator de technische aspecten van het opzetten van de oproep afhandelen. Hij kan een minuut schrijven en deze per e-mail naar de medewerkers van de groep sturen. Daarnaast is het de rol van de coördinator om een e-mail te sturen om het team tussen vergaderingen op de hoogte te houden. Wanneer teamleden geen middelen hebben om een taak te voltooien, is het aan de coördinator om deze middelen te verwerven.
Richting
Een groot verschil tussen een leider en een teamcoördinator verandert de richting die wordt geboden. De teamleider vervult de rol van het managen van een team en geeft duidelijke aanwijzingen voor het team als geheel en voor elk individueel lid. De teamcoördinator helpt de teamleider en andere leden om de doelen te bereiken. De teamleider geeft aanwijzingen aan de coördinator.
Communicatie
Een ander verschil betreft communicatieproblemen. De teamleider communiceert rechtstreeks met de groep en medewerkers. De communicatie van de leider heeft door zijn rol een grotere impact. De teamcoördinator geeft de details door aan de groep en herhaalt het bericht van de leider.