Inhoud
Wanneer een bedrijf dat materialen levert nieuwe klanten wil verwerven, creëert het een schriftelijk voorstel met de details van de overeenkomst, de soorten materialen die worden geleverd, wanneer en hoe deze worden geleverd, en de kosten van het materiaal en de levering. Een goed voorstel legt alle details vast die nodig zijn voor acceptatie of weigering.
routebeschrijving
-
Begin met het schrijven van een inleiding, die een korte samenvatting van het voorstel is. Beschrijf het onderwerp, de voorgestelde oplossing en de voordelen die het biedt. Voor dit type document moet het bedrijf uitleggen dat de producten en materialen daardoor beschikbaar worden gemaakt. De tekst moet ook de voordelen vermelden die de klant zal ontvangen, zoals lagere prijzen en snellere levering.
-
Het document moet ook alle details bevatten met betrekking tot materialen, bezorgmethoden en kosten. Het moet de kosten van de levering volledig specificeren, of de klant een nieuw verzoek moet indienen of dat het voorstel automatisch wordt vernieuwd.
-
Besluit door de voordelen van het voorstel te benadrukken. Presenteer de informatie om de potentiële klant te overtuigen om uw bedrijf te vertrouwen. Verklaar de kwaliteit van producten en voeg alle beschikbare statistische informatie van tevredenheid van andere klanten toe. Deze documentstap is de laatste poging om u te overtuigen, dus het is belangrijk om feiten op te nemen die uw bedrijf helpen om zich van de anderen te onderscheiden.
-
Onderteken het voorstel en bezorg het aan uw prospect. Stel een vervaldatum in voor het document en laat ons weten dat uw bedrijf beschikbaar is om vragen of problemen te beantwoorden. Neem een spatie op voor de client om het voorstel te ondertekenen en te daten als het wordt geaccepteerd.