Inhoud
Een van de meest populaire races is 5 km. Een goed geproduceerde marathon kan uw organisatie of liefdadigheid ten goede komen en biedt een gelegenheid om de mensen van uw gemeenschap uit te oefenen. Houd er rekening mee dat het organiseren van een 5 km lange marathon een grote verantwoordelijkheid is waarvoor een degelijke commissie vereist is met goed georganiseerde en verantwoordelijke mensen. Een goede planning helpt race succes te garanderen voor coördinatoren en deelnemers.
routebeschrijving
-
Organiseer een commissie met voldoende leden om alle aspecten van de race te behandelen, inclusief logistiek, publiciteit, autorisaties, verfrissingen en de verantwoordelijkheden van de finishlijn. De commissie is het belangrijkste onderdeel van de marathon omdat ze het van begin tot eind plannen.
-
Kies het nummer. Bij het selecteren ervan, vermijd gevaarlijke rekken gedurende de race en signaleer het goed in alle secties waar gevaar onvermijdelijk is. Bepaal de hydratatieplaats, waar de borden moeten worden geplaatst en waar de vrijwilligers zich langs de route moeten bevinden.
-
Bepaal de dag, het tijdstip en de locatie van uw marathon. Houd er rekening mee dat andere gebeurtenissen in uw community mogelijk in conflict zijn met uw race. Selecteer de dag en tijd wanneer het mooi weer is en er geen andere belangrijke gebeurtenis plaatsvindt in het gebied.
-
Organiseer logistiek voor de voorbereiding, voor het evenement en daarna. Dit omvat het verkrijgen van vergunningen van de politie en de verkeersafdeling, het bepalen van de waarde van het ticket, het beveiligen van de eerstehulpdiensten en het aantal vrijwilligers dat nodig is.
-
Bezoek, e-mail of bel bedrijven om fondsen te werven of diensten aan te bieden, bijvoorbeeld met t-shirtafdrukken of drankjes. Bied bedrijven een stand aan de finishlijn om hun diensten te adverteren.
-
Koop prijzen zoals t-shirts, medailles, trofeeën en andere items om de eerste plaats en alle betrokkenen te geven.
-
Kondig het evenement aan in folders, persberichten en sociale netwerken op internet. Vraag de lokale media om de community te informeren over uw evenement.
-
Controleer uw verantwoordelijkheden op de dag van het evenement en zorg ervoor dat iedereen heeft wat nodig is om zijn of haar taak te voltooien.
tips
- Plan het budget van uw evenement en zorg ervoor dat u alle administratieve kosten en items voor de racedag meeneemt, inclusief vesten voor hardlopers, veiligheidskegels en vertrektijd.