Hoe een contractvoorstel te schrijven

Inhoud

• routebeschrijving

Veel bedrijven gebruiken contractvoorstellen wanneer ze nieuwe klanten ontvangen of proberen een specifieke baan te krijgen. Een voorstel wordt door het bedrijf geschreven aan zijn klanten of aan een ander bedrijf. Het bevat informatie over het werk dat het bedrijf zal uitvoeren voor klanten of andere bedrijven. Een klant of bedrijf aanvaardt dit, als u wilt, door het document te ondertekenen dat op zijn beurt een contract tussen beide partijen tot stand brengt. Een contractvoorstel kan eenvoudig worden gemaakt in een tekstverwerkingsprogramma.

routebeschrijving

Een contractvoorstel bevat details van de services die een bedrijf aanbiedt (Jupiterimages / Comstock / Getty Images)

1. Open een tekstverwerkingsprogramma. Geef de pagina een lege titel en sla deze op. Gebruik bij het starten van een contractvoorstel een briefhoofd of vermeld de bedrijfsnaam, het adres, het telefoonnummer en het e-mailadres bovenaan de pagina.

2. Voer de naam in van de persoon of het bedrijf aan wie het voorstel wordt verzonden. Het eerste deel van de tekst moet de naam van de andere partij vermelden. Het moet ook de naam van de ontvanger of het bedrijfsadres bevatten, samen met het telefoonnummer.

3. Geef op hoelang de services zullen duren. Een contractvoorstel wordt meestal gebruikt om diensten te verlenen voor een bepaalde periode. Als hij bijvoorbeeld deel uitmaakt van een schoonmaakbedrijf, zal het bedrijf een voorstel doen om schoonmaakdiensten van de andere partij voor een bepaalde periode te krijgen.

   
   

4. Geef de soorten services aan. Vermeld de details over de dekking van werk in de services die uw bedrijf aanbiedt. Wees specifiek en gebruik lijsten met items om dingen duidelijk te maken. Als u liever geen vermeldingen gebruikt, neemt u de details op in alinea-indeling. Deze beschrijving wordt vaak werkbereik genoemd.

5. Specificeer strategieën en resultaten. Voeg alle middelen toe die u nodig hebt om de klus te klaren. Dit omvat items zoals bouwsleutels, beveiligingscodes en wachtwoorden.

6. Schat de kosten van het voorstel. Bereken de kosten van services, of dat nu wekelijks of maandelijks is, en stipuleer dat allemaal. Geef een geschiedenis voor elk item en leg de kosten uit met de materialen en het werk.

7. Voer andere vereiste details in. Laat de klant weten wat de vervaldatum is van het voorgestelde contract en alle van toepassing zijnde algemene voorwaarden, inclusief het herschikkings- en annuleringsbeleid.

8. Verlaat spaties voor handtekeningen. Na voltooiing van het voorstel, laat lege lacunes achter zodat beide partijen de overeenkomst kunnen ondertekenen en dateren als ze worden geaccepteerd.